应用进销存软件有哪些准备工作呢？

　　你是购买了软件吗?没有的话，肯定要先选好，这里有些资料可以帮助你选购：

　　泛普软件泛普OA系统为了实现企业的信息化管理，进销存财务软件工作在各个企业，行业的管理中扮演着越来越重要的角色，起到了不可代替的核心作用。这就要求企业财务管理软件的发展，必须适应社会经济的发展需求，能够对行业生产中的物料流、资金流，进行智能化的全方位管理。随着财务管理软件的增多，该类型的软件的选购也成了各企业、行业面临的一大问题。下面我们就来讲一下选购财务管理软件时需要注意的几点。

　　一、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则。

　　如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性，易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件。是万万不能选的，不过这类软件一般都不是正规的上市软件，只要小心一点就不用担心。

　　二、了解企业财务管理软件的基本功能，货比三家。

　　面对市场上越来越多的财务管理软件，我们很容易挑花眼，不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说，一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重，尤其，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。

　　首先，我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解，以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展，现在的软件基本上都是一个“品牌”，也就是具有相似的功能，所以我们要了解这类软件的通用功能，来辨别哪些功能是“共有”的，那些功能是独特的。以防销售人员以“普遍”充“特有”。

　　其次，货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。

　　比如说：财务总账软件，具备1、费用的环比分析、同比分析，时刻提醒你哪些费用需要控制额度!2、支持集团财务总账模式，每个分支机构(分店)独立财务账，并且可形成集团总账;3、出纳与财务的职能可分离，通过流程化的理念，简化财务的工作;4、提供专业财务报表，并支持自定义格式;5、业务与财务无缝结合，业务单据一键生成记账凭证，避免手工做账的差错;6、完善的权限设置功能，可以自己详细设定每个操作员的权限，包含敏感信息不泄露;

　　三、根据企业规模，选购财务管理软件。

　　选择财务管理软件，就跟我们买鞋一样，最主要的是合适。实际在软件选购时，我们往往会如下类似的错误:

　　小脚配大鞋。有些企业在软件选购时，非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。比如说，现在有一家小型棉纺织企业，现在还是只是一家小小的家庭作坊式的企业，在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件，虽然说我们在选购软件时，需要考虑到未来几年内企业的发展情况，但是也不能跨度太长，正所谓计划没有变化大，谁知到这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的最大浪费。

　　大脚穿小鞋。有些企业却刚好相反，由于企业管理者没有很好的考虑公司的发展需要，只是图便宜，结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要，造成一系列的问题。如有一个刚起步的集团公司，有一家外贸企业与三家实体企业。在选择财务管理软件的时候，只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜，但是，集团公司在用了这套软件之后发现问题不断，如不能对各个公司的费用在系统中进行控制;把下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中时，集团财务人员要进行重新处理，等等。问题出现的次数的多了，企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费，其实一点也不节省。

　　所以说我们在选购财务管理软件的时候，需要根据企业的规模、资金实力等因素出发，选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。

　　四、选购时要注意行业特点。

　　虽然说企业的财务处理规范趋于一致。但是，有财务处理经验的人，就清楚不同的行业，其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业，其财务处理方式就有很大的不同;集团的财务管理，上市公司的财务处理，物流行业的财务处理，以及单个企业的财务管理模式等各个行业，都有他们自己的一套财务管理方法。我们在选购财务软件是要明白自己的公司、企业属于哪一行有什么样的特点。这样我们才能更好的选择适合自己企业特点的财务软件。

　　如，有一家连锁店，在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位管理，并能够对各个连锁店的商品价格进行统一控制。像这类企业就要使用专业的连锁店软件。

　　在这些方面，财务总账软件，做的还不错。

　　故，笔者建议在选购财务软件的时候，一定需要知道自己到底属于什么行业，这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行筛选。相信如此的话，就不难选到一款适合自己企业的财务软件。

　　五、是否有完善的配套产品，及售后服务?

　　有时候，我们在选择财务管理软件的时候，不仅仅是选择财务管理软件本身，还需要考虑其周边的配套产品是否完善，能否符合企业的实际需求。

　　当我们在使用过程出现问题是，软件供应商是否能够提供过硬的技术支持，是否能够及时快速的解决问题，毕竟财务问题是拖不得的。

　　六、软件的作业流程是否符合企业的作业流程?

　　财务管理软件是国内发展的已经趋于成熟的一类软件，其同质化的现象已经非常严重，各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异，只是具体的处理流程上会有所差异。

　　而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。如果企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话，那么只有两种方法。要么企业重组作业流程以符合财务管理软件的需求。要么，对财务管理软件进行二次开发。对于企业来说，无论哪一种都需要付出比较多的精力与成本。所以在选购财务软件之前，先弄清自己的财务管理流程，如单据审核流程、费用报销流程等等，如此，就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。

　　通过以上几点的讲述，相信大家现在对于如何选购财务管理软件已经有了大致的了解，在选定财务管理软件后，对财务管理软件的试用也是是非常重要。通过试用可以发现软件有哪些不足，以便及时调整。一款适合自己企业的财务管理软件，进销存记账软件能够使企业的财务管理更加规范化，可以对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策数据，泛普软件为企业决策者提供有力的数据依据，增加企业的竞争力。

发布：2006-08-06 16:20 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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