在施工过程中,进度和成本是两大重要管控点,而项目产值登记表就是记录项目施工进程中各月份的费用开支情况。
一、在工程企业中常见的问题
1、在项目施工过程中,如何及时了解项目各阶段的人工、材料、机械、管理等费用?
2、在进行项目产值核算过程中,会形成诸多的资料文件,对这些纸质资料如何保存?
3、每个月的各种费用发生额是否真实,如何进行有效的监管,已防止项目上相关负责人谎报费用,从中获利?
4、在进行多级审核的时候,如果有领导出差了,如何保证审批工作照常进行?
5、财务部要进行项目阶段费用核算的时候,如何及时查看相关数据,其他部门想查看的时候又如何保证查看及时性?
二、系统的管控点及作用
1、通过项目产值登记表,定期对每个月项目上的各种费用进行统计,为总体项目成本的核算提供了依据。
2、通过项目产值登记表,汇报个进度节点的费用使用情况,方便领导掌握各阶段费用好用情况,以便实现对费用的宏观调控,帮助节约企业成本。
3、通过附件上传功能,可以将各个费用发生时的相关手续文件等通过附件的形式上传到系统中,以保证项目费用发生的真实性,避免相关人员腐败的行为。
4、在项目产值登记过程中会产生诸多文件资料,这些资料可以通过附件上传到系统中,还可以直接转化成文档,进行分类集中保存,减少项目归档工作量,形成企业文化。
5、通过系统可以实现移动办公,即使领导出差在外,也可以打开手机端或笔记本电脑,及时登录到系统中查看或者审核单据,提高了办公效率。
6、系统将公司的各部门集中到一个平台上来,实现各部门之间的沟通协作,在规定的权限范围内能实现相关数据的及时查看和分析,帮助提升决策时效性。
三、泛普软件中的项目产值登记单据
在泛普工程企业管理系统中,由项目部相关人员填写此单据。
1、基本信息
项目产值登记单据主要包含编号、项目名称、年度、月份、登记日期、登记人、人工费、材料费、机械费、企业管理费、项目部管理费、其他、小计等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将费用发生时产生的发票或者其他文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对项目产值登记进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的项目产值登记列表
项目产值登记列表主要显示所有的项目产值登记单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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