项目管理软件能为工程进度监控带来什么好处

　　在项目管理中，项目进度监控和跟踪是项目管理的重要组成部分。项目进度监控与跟踪是围绕项目目标确定任务的起止时间，记录实际进度以掌握每项任务的完成情况。项目监控的目的是增强项目的透明度，以便在项目进度严重偏离计划时，能够及时采取适当的纠正或预防措施。

　　一、项目监控要点有哪些

　　为了对完成程度进行监控，需要实时记录监控对象的度量数据，并加以分析。分析的广度和深度，取决于度量分析对项目目标的支撑情况。因此，项目组需要建立对监控对象数据的度量与分析两个维度的能力。

　　1.、高风险的任务

　　识别风险是一个反复进行的过程，因为在项目生命周期中，随着项目的进展，新的风险可能产生或为人所知。项目团队应参与识别风险过程，以便创造并维持团队成员对风险及其应对措施的主人翁感和责任感。团队相关方可以提供其他的客观信息。

　　2、项目里程碑

　　里程碑是项目从一个阶段进入另一个阶段而涉及到的技术交接或发生的某个事件。一是需向ECM管理层进行月度汇报，由项目管理办公室发放进度管理月报，二是需要项目负责人指定专人负责并跟踪，由项目进度负责人定期进行项目内汇报，同时有相关的风险情况纳入风险登记册中，并予以跟踪。

　　3、项目资源和费用的使用

　　项目的预算可以使用专家判断、类比估算、自下而上估算等，在项目过程中，需要对项目资源进行管控，既当前剩余预算与项目剩余工作量进行比对，评估剩余费用是否涵盖剩余工作，最终项目预算能否最终实现项目目标。

　　4、项目人员

　　项目经理应向团队成员分配富有挑战性的任务，同时持续性的对项目团队绩效进行正式和非正式的评价，并对优秀绩效表彰。

　　二、工程项目进度监控的主要方法

　　当发现项目执行的偏差后，首先要做的不是立刻采取纠正措施，而是对偏差进行判断。只有当偏差足以影响项目目标时，才需要纠偏。

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　　1、重要里程碑及进度控制

　　建立项目基线, 设置重要里程碑/项目关键节点, 对重要里程碑/项目关键节点进行重点监控 , 跟踪项目完成进展。

　　2、建立预警机制

　　根据项目跨度, 建立预警机制,人为提前预警 , 降低项目延期的可能性。

　　3、项目周报/状体报告

　　监控项目计划完成的重要工具, 关注项目整体的局面和形势, 已完成/执行中/下一步的工作任务, 当前问题和风险, 建立规范的项目汇报机制。

　　4、项目沟通会议

　　应用项目沟通会议, 及时对标项目执行情况,预见可能的问题,找到解决的方法，增加项目透明度，周期性的与项目相关干系人进行面对面沟通。

　　三、项目管理软件能为工程进度监控带来什么好处

　　信息科技的发展，已将商业社会带入全新的数字经济时代。随着云计算、大数据技术的发展，5G、AI 在各个应用场景的逐步普及，云技术把互联网变成一个无处不在的信息化平台，泛普软件项目管理软件服务借助信息化帮助企业进行项目管理。

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　　1、自定义项目信息表单

　　自定义项目信息使用可选字段自定义信息收集表单，如项目名称、项目负责人、项目类型、开始和结束时间、协作成员等。

　　2、项目进程无缝协同

　　可以与团队共享项目的内容，并设置每个人的视图和编辑权限。项目成员可以实时在线编辑同一项目管理表，并查看他人的编辑内容。

　　3、甘特图

　　对于项目管理来说，甘特图是一个很好的工具，它可以帮助项目经理更直观地看到项目的整体进度(包括任务的开始和结束时间)，明确任务之间的关系。

　　企业只有利用好数字化、智能化技术，才能降低成本、优化管理，提高效率和效益，重构管理体系。

发布：2022-06-06 10:37 编辑：泛普软件 · fuhuachao [打印此页] [关闭]

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