项目经理如何规避风险
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任何事物的进步性都离不开前人经验的总结,这样既能继承优势又能避开雷区,今年发展迅速的项目管理行业亦是如此。而作为项目管理上的领导者—项目经理,也是经历了一系列发展后,总结了一些可能影响工作的误区,让行业人士避开,而克服这些困难以保障项目的顺利进行,也是一个挑战的过程。
一、泛普软件-项目经理管理的过程
1、项目流程不能随意更改
作为项目经理,改变项目中运用的工具只是一件小决定,但对项目成员而言,任何的变化却可能引起使用者心里的不安;不过,改变也意味着机会,所以项目经理真正应避免的是盲目改变,而是抓住更改可带来的创新与进步。
2、问题是用来修复的
作为管理者,项目经理首先要明白,所有项目活动进行都不会一帆风顺,而是会有各种问题、风险的出现;而出现问题不是可怕的,严重的是判断不了这个问题是需要及时改变调整修复,还是接受风险带来的结果及时放弃某些部分不再投入更多,及时止损。
3、要接受客户也不知道自己要什么
了解客户的需求是项目的开始,这是确立项目目标的关键。然而很多时候,客户其实自己也未必了解自己的产品具体要的是什么,而是只有一个模糊的愿景。
4、不能完全参照以前项目经验
虽然每次项目结尾都会做项目总结,用以归纳成功或失败经验教训,但项目经理应头脑清楚,往期经验可以参考,但却不能盲目参照。因为没有完全一模一样项目过程,遇到的问题也会有差异,可以借鉴好的方法,但也要随时根据实际情况进行改良,只有进步才能创造出更好的产品。
5、项目经理不是万能的
项目经理虽然在协调整个项目的时候,有点“万金油”似的作用,但一定不能陷入项目经理什么都懂的误区。
6、按时完成并不代表项目成功
项目是在一定周期、预算内完成的活动,似乎只要没有超过这个预算和延期,项目就算成功,但事实并非如此。项目经理得清楚,项目这真正成功在于交付结果的质量,即项目目标是否符合验收标准、客户是否满意、员工是否有超负荷工作等。所以,只有多方的结果是好的才是优秀完成的项目。
二、项目经理需要避开哪些项目管理误区
1、想要让所有人都满意
项目经理最容易陷入的误区就是,想要让项目中的所有人都对项目满意。这压根是不可能的事情,项目中不同角色的根本利益是不同的,项目经理根本不可能调和。
2、害怕犯错,不敢背黑锅
有些项目经理觉得只要不犯错就是个好项目经理,因此极力避免在项目管理的过程中犯错。一旦项目发生了什么问题,这种项目经理会十分在意问题出在哪里,绝不肯轻易背上问题的黑锅,生怕给自己的职业生涯留下污点。
3、风险问题都要消灭掉
项目在建设的过程中,难免会出现风险和问题,有些项目经理就会陷入与风险问题较劲的误区之中。
项目经理觉得只要不犯错就是个好项目经理,因此极力避免在项目管理的过程中犯错。一旦项目发生了什么问题,这种项目经理会十分在意问题出在哪里,绝不肯轻易背上问题的黑锅,生怕给自己的职业生涯留下污点。
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