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进度是项目管理的三大要素之一,而进度计划处于进度管理的龙头地位,对后续进度工作的开展意义重大,因此要采用科学方面进行进度计划管理。
一、在工程企业中产值进度计划管理常见的问题
1、在实际工作中,极个别领导忽视计划的重要性,仅凭经验办事,导致很多突发问题不能及时得到解决,费时费钱。
2、传统的产值进度计划都是通过手工方式进行编制的,编制完成后将纸质计划表拿到各部门去找领导审核,碰上领导不在办公室时,耽误审批进度。
3、项目产值进度计划一般由项目部进行制定,其他部门要想查看,必须通过项目部的人员去调取相关单据,这一过程不但费时,还可能要看别人脸色。
4、进度计划一般由项目部制定,其他部门也不知道计划的内容是否合理,可能当施工进行到一半的时候发现实际进度与计划进度存在偏差时,去找原因才发现是计划制定出错。
5、产值进度计划在制定的过程中会参照施工设计图、甲方合同规定的工期等资料文件,传统办公模式下,对这些资料的收集难,保管更不易,容易出现丢失的情况,以后在查账的时候都不能做到精细化查询。
二、系统的管控点及作用
1、通过对项目进度计划的制定,能够为实际进度的开展提供依据,施工管理员可以随时进入系统去查询进度计划,以科学安排施工工作,保证实际进度按计划进行。
2、在产值进度计划表的明细中记录具体的清单子目,使得实际进度有工程量清单数据作为支撑,更加精确。
3、通过泛普工程企业管理系统,以前通过手工编制的产值进度计划表,都可以拍照后上传到附件中,然后提交给领导进行审核,并且系统还实现了审核业务的自动传递,大大提高了审批效率。
4、通过系统还能实现移动办公,当项目部的相关人员录入并保存单据后,领导即使在外地出差,都可以随时随地通过手机端或者其他移动端进入系统查看计划详情,方便领导即使做出相关决策,提高了办公时效性。
5、项目部的相关人员填写产值进度计划表,然后提交给项目部领导审核,然后给总经理审核,相关经办人一一签字,并对审核内容负责,当后续计划出现问题时,可以通过审批记录快速找到负责人问责。
三、泛普软件中的产值进度计划单据
在泛普工程企业管理系统中,由项目部负责制定产值进度计划并填写此单据。
1、基本信息
产值进度计划单据主要包含计划日期、计划编号、计划主题、项目名称、编制人、清单子目工程量、综合单价、合价等内容。
2、附件上传
可以将手工编制的产值进度计划拍照后上传到附件中,也可以将进度计划编制过程中用到的参考资料,比如项目设计图纸、项目合同相关资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对产值进度计划进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的产值进度计划列表
产值进度计划列表主要显示所有的产值进度计划单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。当进度计划过多时,如果你只想查看某一个项目的进度计划编制情况,就可以在查询条件的“项目名称”中输入项目关键字进行查询。
2、也可以将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中实现多样化编辑处理。
3、还能将查询出来的列表直接打印,用于装订封存。
4、通过点击标题中的蓝色字体可实现数据联查,比如在查看项目进度计划时,想知道该项目的竣工期是何时,就可以点击项目名称,系统自动链接到该项目的详细信息,就可以查看所需信息了。
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