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工程施工企业人员入职流程、项目部职责与工作流程
一、人事入职人员流程
1、对外招聘:由人事部通过各种渠道转发招聘信息,并对投送简历的求职人员进行初次筛选,筛选好将预选人员明细汇报至总经理,总经理安排统一时间进行面试和选拔-新入职人员由总经理分配至所需项目入职。
2、内部推荐:由内部老员工直接内推至总经理安排合适岗位。
二、项目部的构成及职责
1、根据项目大小及项目性质项目部由一名执行经理(必须岗,单个执行经理可以负责多个项目)、一名生产经理(选择岗、总经理根据现场管理人员实际能力按需配备)、一名技术总工(必须岗)、技术员(必须刚,实习技术员若干)、安全员(必须岗)、质检员(按需配备,一般由技术总工和技术员兼任)、资料员(必须岗,次岗位一般情况下资料外包,配合项目部工作,由项目部统一管理)、材料员(必须岗,由总经理亲自挑选人品可靠具有一定财务能力的人员,属项目部和总材料李杰共同管理)、门卫(必须岗)、厨师(选择岗)
2、项目经理主要职责:负责项目从开工到竣工的一切大小事务协调及处理
① 开工准备阶段:负责前期地方关系协调,负责临建办公区、场地道路的规划及实施,对接业主方、监理方、设计方,为工程顺利实施奠定基础、与总经理协商确定项目机构(项目部管理人员),在前期管理人员配备不齐的情况下随时顶任何岗位。

② 开工阶段:根据实际情况协调确定大方向施工顺序及编制项目工程计划、组织办理工程设计变更、预算调整、索赔等有关基础工作负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理(例如:根据甲方要求编制总进度计划,根据项目部个管理人员能力安排合适岗位,各项目之间周转材互调、人工费材料费价格浮动调整、及时向公司申请所需支付资金,和公司财务及成本部对接及时按照合同节点办理工程款支付手续,随时和预算部对接防止预算漏项,),积极推广和应用新技术、新工艺、新材料妥善处理突发事件:强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件;做好政治工作:做好项目部的思想政治工作;配合公司做好其他工作。
三、工作流程
① 劳务班组及其他后期班组确定流程:由项目经理组织公司采购和公司成本控制进行分包市场询价,一般情况下询价不少于三家,参照施工工艺与之前公司其他类似工艺的承包价进行对比,有必要时项目经理负责与公司预算部门对接核算该单项预算价;最后由项目经理整理好汇报至公司,由公司考虑中标班组。
② 材料采购流程:分部分项所需材料由劳务技术员算量,由项目部技术员核算,经项目部技术总工审批,报至本项目材料群(材料群成员由总材料员,和项目部所有管理人员组成),经项目经理同意后由总材料员统一采购;
③ 材料询价流程:常用材料由材料员和成本控制员进行多方询价,材料供应商一般为多个
④ 材料机械报销制度
材料进场由材料员清点数量,由项目技术员和项目总工负责质量验收及实用性验收,材料供货商必须提供出厂合格证等支持性文件,验收合格方可进场,材料供货商根据实际进场货物填写现场物资接收单(材料员签字、项目经理签字、总材料员签字);机械进场由材料员负责计时,由技术员负责分配工作及监督工作并将工作时间上报至微信机械群(工作内容,工作时间等)。
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