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流程管理服务全解析:引擎、配置、分析与高效管理

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   流程管理服务

  (1)流程使用

  提供遵循国际标准BPMN2.0规范的流程引擎,可单独部署供业务系统调用

  提供强大的流程自定义功能,涵盖流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理

  支持保存常用审批意见,减少审批录入时间

  对于用户关注的流程,可以进行流程跟踪, 自定义选择跟踪节点,被跟踪的节点发生变化时会自动通知到用户,方便跟踪流程最新进展

  需要多级沟通时,可以选择指定人员沟通,并留痕在流程中

  支持批量审批,同类流程可以批量处理

  流程代理可以支持根据某类流程的具体条件授权代理,而不仅仅是针对某类流程授权。如报销流程,可以将金额<5万给A审,5万<=金额<20万给B审,金额> =20万给C审。

  (2)流程配置

  流程模板设置,免插件,支持可视化的拖拉拽流程配置,提供流程泳道图,便于流程梳理

  泛普软件支持流程中重复身份跳过,跳过类型要支持仅相邻身份重复跳过、重复身份后节点跳过、重复身份前节点跳过等多种方式

  支持复杂的业务流,包括自由流、子流程、各种分支等。

流程.png

  提供集团管控型的嵌入式子流程,即总部设置主流程,各分部自由灵活的设置主流程中分配的流程片段,需提供功能截图。

  提供投票式审批,即投票节点可以设置多个投票人,并可以设置投票规则,满足投票规则时,该节点才可以继续往下走;投票审批不仅 支持实名投票也支持匿名投票;对于权利大的领导,可以给领导投票进行加权,

  支持多种审批模式,包括下方审批、右侧审批、顶部审批、弹框审批等,可以根据实际需要进行选择

  OA系统可以在流程节点设置审批要点/关键条款,需审批人查看了关键条款进行勾选确认后进行下一步审批处理

  提供流程仿真测试,管理员在流程配置界面可以发起仿真,输入必要字段,可以自动测试流程的流转路径,系统自动计算并显示各个节点实 际处理人,异常节点会显示预警;支持保存测试实例,进行批量仿真测试、定时仿真测试,确保关键流程正常运行。需提供功能截图。

  为了提高审批审批以及避免待办实时骚扰高管,需要支持汇总审批配置,配置汇总的的关键信息和推送待办的时间,使高管可以定时(如每 天上午10点和下午2点)收到汇总的待办和汇总的关键信息进行快速审批

  流程中支持关联公司相关管理制度、关联事项等,且支持自定义配置

  待办消息的通知内容,支持让用户根据场景进行自定义设置

  提供规则引擎,能够将业务决策从应用程序代码中分离出来,通过规则配置实现规则设定,引用到流程处理人、表单数据上。并且支持同一 规则,多处引用,后续业务发生变化,只需调整规则,所有引用规则的位置生效。需提供功能截图。

  提供流程业务授权,可以通过配置实现一个节点完成一类业务的审批(无需做多个审批节点以及分支),如报销流程中的有个审批节点叫领 导审批,①当报销金额<5万时,需要A 、M二人串行审批,②当5万< =报销金额<20万时,需要A 、B 、M三人串行审批,③当报销金额> = 20万时,需要A 、B 、C 、M四人串行审批。

  泛普OA系统支持流程模板的批量复制,批量复制时可批量设置流程模板的分类、使用者、管理者等。

  流程保存草稿状态时,流程模板发生了变化,与最初起草不一致时,草稿重新提交时,可以提示用户有流程模板有变化,后续审批按新流程 流转。

  为了避免一个流程被人多次连续催办,可以支持冷却处理,设置冷却时间,在冷却时间内不允许催办。

流程300.png

  (3)流程分析

  提供单独的流程分析平台,可以做流程的统计查询、出现问题的流程预警分析、从组织维度分析数量和效率、从流程的角度分析数量和 效率等,为流程优化提供依据

  (4)流程管理

  OA系统可以查看流程实例的概况,包括运行时流程、暂停流程、重启过的流程、超时的流程、已结束的流程等各种状态流程的汇总数据,并可 以穿透查看具体数据,对有问题的流程可以进行干预处理具备系统的负载、压力的管理分析

  具备从流程角度、节点角度、人员角度的流程分析,流程角度包括待办多的流程、超时多的流程、平均审批耗时长的流程等

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发布:2026-01-22 16:45:32    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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