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劳务合同

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   在工程企业中,施工承包商与劳务班组之间签订的合同就是劳务合同,由劳务班组提供施工服务,承包商公司支付酬金。

  一、工程企业中劳务合同管理常见的问题

  1、很多企业对劳务合同管理工作不重视,对劳务合同管理的人力与资金投入不足,甚至不签订劳务合同。

  2、劳务合同的签订一般都是用的纸质合同,当公司项目过多的时候,相应的劳务合同也就增多了,纸质合同的保管、查找都十分不方便,并且还容易出现遗失的风险。

  3、一份劳务合同长达十几页甚至几十页,领导在查看合同的时候,要想对其中重要信息进行提取,十分费时费力。

  4、在合同的签订过程中,存在着签订双方私下约定附属条件,从中吃回扣等现象屡禁不止。

  5、劳务合同涉及到公司多方面的利益,不合理管控就容易出现经济纠纷,劳务合同需要多个部门进行监督审核,在传统的办公中,审批时效性差,如果不在办公室就容易耽误进度。

劳务合同

  二、系统的管控点及作用

  1、通过劳务合同单据,将每次签订的劳务合同进行详细的记录,方便以后备查,当出现经济纠纷的时候可以作为依据。

  2、将纸质合同用电子合同的形式登记保存起来,方便数据的查找和统计,也节约了纸张成本。

  3、可以将劳务合同原件拍照或者扫描后上传到附件中,一定程度上能够避免出现私自添加附带条款、吃回扣等现象,使得合同签订更加透明化、阳光化。

  4、通过对劳务合同设置相应的权限,可以充分保证合同单据的安全性,同时又能实现权限范围内各部门人员之间及时方便的查询,提高信息共享率,避免信息孤岛。

  5、工程公司很多都是总公司和工程部分开的,通过软件可以实现异地办公,当项目上的人签订了合同后,不用再将纸质送到总公司,总公司的领导就可以进入系统进行查询,在手机端也能实现及时查询,提高了工作效率。

  6、劳务合同表单中记录了签订人,并且可以对表单设置审批流,通过审批记录可以查看哪个人、什么时候进行了审核,做到了每项工作有据可循,一旦出现了问题可以找到相关的负责人追究问题。

  三、劳务合同单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部负责签订劳务合同并填写此单据。

  1、基本信息

  劳务合同单据主要包含日期、合同编号、合同名称、所属项目、合同类型、合同金额、开始日期、结束日期、劳务班组、结算方式、预付款、保证金、付款方式、签订人、付款条件、主要条款、工程量清单等内容。

劳务合同基本信息
劳务合同明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将纸质劳务合同扫描上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

劳务合同附件

  3、单据审批

  支持对劳务合同进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、成控部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

劳务合同审批

  四、劳务合同列表

  劳务合同列表主要显示所有的劳务合同单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

劳务合同列表
发布:2006-10-26 10:22    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]