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劳务付款

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   劳务付款就是项目部根据劳务班组最终认定完成的工程量,向公司提交付款申请,通过公司审核后财务付款给劳务班组,付款后把实际付出的工程款等内容录入到劳务付款单据中。

  一、工程企业在劳务付款管理中常见的问题

  1、劳务付款的过程中,没有相应的付款手续或者转账记录证明,不知道对真实的付款情况进行确定。

  2、很多公司对付款的登记格式不规范,造成登记混乱,重要信息遗漏,以后查账的时候也十分不便。

  3、在进行付款的过程中,缺乏多部门联合监管,不能对支付行为和支付结果的准确性负责,从而导致贪污腐败、从中吃回扣的现象屡禁不止。

  4、传统审核模式下,受时间和地域限制性比较大,当领导外出的时候就会耽误审批进度。

  5、付款工作一般由财务部和劳务班组对接,其他部门想要及时查询相关信息的难度十分大,容易造成信息孤岛。

劳务付款

  二、系统的管控点及作用

  1、劳务付款后直接导致应付账款的减少,因此劳务付款是影响应付账款的重要因素。

  2、将劳务付款数据进行记录后方便各部门人员进行查询统计分析,比如公司需要查询给某个劳务班组实际付款多少,就可以通过劳务付款列表筛选劳务班组名字和相应的日期得到需要数据。

  3、软件可以实现异地办公,当领导在外地的时候,也可以随时进行劳务付款单据的查看与审批,提高了工作的时效性。

  4、可以将付款单原件拍照或者其他相关文件传到附件中,保证了付款工作透明化、阳光化的运行。

  5、劳务付款上要填写填报人,并且可以对该单据设置审批流程。项目部向公司提交付款申请,通过公司领导审核后财务付款给劳务班组。通过审批流的设置可以让每步审核工作都有相应人员的签字,做到了职责相互牵制,能有效的减少违法行为,并且当付款活动出现了问题能做到有据可循。

  三、劳务付款单据

  在泛普工程企业管理系统中,由财务部进行劳务付款并填写此单据。

  1、基本信息

  劳务付款单据主要包含日期、付款编号、付款名称、源单、所属项目、劳务班组、合同金额、罚款、扣款、付款类型、开户行名称、银行账户、付款金额、填报人等内容。

劳务付款基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将劳务付款申请的相关资料文件上传到附件中,也可以将付款的转账记录截图上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

劳务付款附件

  3、单据审批

  支持对劳务付款进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

劳务付款审批

  四、劳务付款列表

  劳务付款列表主要显示所有的劳务付款单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

劳务付款列表
发布:2006-10-26 10:23    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]