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零星劳务管理

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  在施工现场,除了合同范围内的劳务施工以外,还可能发生与主体工程施工无关的用工,如临时的搬运拆除维修用工等,对于这类劳务用工的管理就通过零星劳务单来实现。

  一、在工程企业中零星劳务管理常见的问题

  1、工程部的相关人员可能存在假报零星用工的情况,无中生有或者多报用工人数,然后从中获利,导致项目成本增加。

  2、对于零星劳务用工情况缺乏相应的监管,一般都是听工程部说了算,财务负责付款,其他部门全然不知。

  3、对于零星劳务用工相关的现场照片、用人手续、付款证明等原始凭证的保管不合理,容易丢失,导致查账不便。

  4、传统的审核模式下,受时间和地域限制较大,当领导不在办公室时,会影响单据审核进度,从而影响付款进度。

  5、各部门之间互相分立,信息不能共享,容易形成信息孤岛。

零星劳务单

  二、零星劳务单的管控点及作用

  1、零星劳务单记录了施工过程中零星劳务用工情况以及对应的付款金额,是统计工程劳务成本的重要组成部分。

  2、可以将零星劳务用工的现场照片、用人手续、付款截图等通过附件的形式上传到系统中,既保证了单据内容的完整性,方便备查,也能作为零星劳务用工真实性的证明文件,防止相关人员的贪污行为。

  3、零星劳务用工发生后,工程部填写零星劳务单,然后提交给工程部领导、财务部领导、公司领导进行审核,多个部门互相牵制、各司其职,当出现问题时也能避免互相推诿的现象发生。

  4、泛普工程项目管理系统基于B/S架构设计,能实现随时随地移动办公,还提供免费的手机端,在手机上都可以登录系统进行表单的查看和审批,大大提高了工作效率。

  5、在系统中,各部门人员可以根据对应的权限进行零星劳务单据的查看,只要工程部人员填写并保存后,其他人的电脑中就能及时进行查看,提高了信息共享效率,避免了信息孤岛的形成。 

  三、系统中的零星劳务单单据

  在泛普工程企业管理系统中,由工程部填写此单据。

  1、基本信息

  零星劳务单单据主要包含用工日期、所属项目、付款方式、责任人、工程量清单明细等内容。

零星劳务单基本信息
零星劳务单明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将用工现场拍照上传到附件中,也可以将相关的转账记录截图上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

零星劳务单附件

  3、单据审批

  支持对零星劳务单进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

零星劳务单审批

  四、零星劳务单列表

  零星劳务单列表主要显示所有的零星劳务单单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

零星劳务单列表
发布:2007-02-11 13:35    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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