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项目组织协调管理:人员安排、质量保证与实施规范
项目的组织、协调与管理
1、项目组织和管理要求
科学的项目管理和有效的项目组织结构对一个项目的顺利运作是至关重要的,项目管理要在有限的时间、空间和预算范围内将大量物资、设备和人力组织在一起,按计划实施项目目标,而项目组织就是保证项目正常实施的组织保证体系。因此,乙方应于项目规划之初,提出并组建起适合于本项目的科学管理方法和完整合理的项目组织结构。
同时为有效保证该项目的顺利实施,乙方应根据项目实施要求派驻技术人员常驻进行项目实施。同时,甲方将根据项目实施需要,组织企业领导、业务人员、技术人员参加此项目,与乙方人员紧密结合成项目实施小组。
本项目由乙方高级管理人员担任乙方项目经理,选调乙方人员作为项目组成员,以切实保证项目的进度和质量。甲方提供应用及业务专家和技术专家组成的甲方项目组成员。
项目实施组织的具体形式及人员组成、分工由双方在项目启动阶段根据项目实施需要协商决定,并报甲方公司信息归口部门批准执行。在具体项目实施各阶段,项目组可根据需要,提出项目实施组织或/和人员组成变更申请,经甲方公司信息归口部门批准执行。
2、人员的组织和安排
为保证项目如期顺利进行,双方应制定相应措施保证人员的稳定、投入力度和持续性。
乙方必须保证从事本项目的技术人员具有完成合同规定的工作所需的资格和技能。
乙方应派遣具有相应技术能力或职称的技术人员至甲方现场,负责进行现场项目实施服务,以及对甲方人员进行相应的技术指导。

如果乙方的人员未能满足上述要求,甲方有权随时要求乙方更换其人员,由此产生的费用由乙方承担。
如果乙方需要更换技术人员,应提前十四天书面通知甲方,并附上相应的技术简历供甲方认可后方能更换。乙方技术人员的更换不得影响本项目的实施(包括进度、质量、费用等)。因乙方更换技术人员而导致项目延期、质量下降或费用增加的,甲方有权要求乙方及时采取措施弥补或消除此影响并赔偿相关损失。
乙方现场派遣人员前往甲方现场前至少10天内,乙方应以书面形式通知甲方其现场派遣人员计划及其个人资料(包括但不限于姓名、职务、出生日期及地点、国籍、身份证或护照复印件等)、计划到达日期、现场工作岗位以及现场驻留时间以便于甲方协助安排现场住宿、通行证件及签发邀请函等。
乙方(境外)应自费及时办理其派遣人员的入境签证。
乙方现场派遣人员抵达甲方现场后应立即前往甲方安全保卫部门办理入厂手续并领取出入证件或磁卡,其费用由乙方承担。上述人员离开甲方现场时应归还有关证件,否则引起的后果由乙方承担。甲方保留从合同应付款项中抵扣的权利。
乙方现场派遣人员在甲方现场期间应遵守中华人民共和国的法律法规、甲方所在地的地方法规以及甲方制订的有关现场规定和要求。
甲方对乙方现场人员的应急准备和应急响应方面的工作负有管理和监督的责任。但是这在任何意义上不代替、不减轻乙方自身对其现场人员所负有的责任,包括应急撤离的责任。
乙方现场派遣人员必须遵守《对乙方应急准备的要求》程序的有关规定。甲方应向乙方提供适当的支持和在应急状态下某些特殊的协助。
全体参加本项目实施工作的人员,要经过有关架构方法论和软件工具使用的培训,该培训由乙方提供。
3、质量保证
过程决定质量,为保证项目实施质量,要求乙方提供项目质量保证,需要对重要文档、里程碑进行评审。
建议如下:
工作周报与周会制度:
为了保证本项目质量,及时发现问题,乙方与业务顾问组应定期进行意见交流。
工作周报:乙方应于每周五16:00前向业务顾问组书面提交过去一周的工作进展情况。
周会制度:乙方核心人员与业务顾问组应于每周召开一次工作会议,就过去一周各项工作,和下一周的计划交流意见。
关键文档及里程碑评审制度:
根据关键任务原则,乙方应在关键文档,如:现状分析报告及业务架构,数据模型设计等,应组织评审小组,对上述文档产品进行小组评审。
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