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完工结算

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   当劳务班组按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,本公司需要与劳务班组进行的最终工程款结算。

  一、工程企业在完工结算管理中常见的问题

  1、对完工结算的记录不严格,容易出现重复结算的问题。

  2、在完工结算时,缺乏相应的完工清单以及完工报告等作为依据,不便于对完工结算金额的核算。

  3、在进行完工结算登记时,过于简单,只统计对某个劳务班组结算了多少钱,而对于对应的合同、项目以及明细工程量没有做规范的记录,后续出现问题时,很难找到具体原因。

  4、在进行完工结算时,手工对各工程量计算的工作量大,并且效率很低。

  5、完工结算一般是财务部与劳务班组对接,其他部门想要查看特别不方便,长期下去容易形成信息孤岛。

完工结算

  二、系统的管控点及作用

  1、劳务完工结算单详细的记录了劳务完工的结算金额、完成量以及对应劳务班组等信息,是确立应付账款的依据。

  2、通过劳务完工结算单,提供规范化、标准化的单据格式,实现对完工结算业务规范化的管理,经办人详细记载每一次完工结算业务,领导通过完工结算列表随时查看和监督完工结算工作是否正常进行,是否及时登记。

  3、在完工结算的过程中,可以将相关的办理手续或者完工报告书等通过附件的形式上传到系统中,保证了结算工作阳光化运行。

  4、对完工的工程量清单明细进行统计,方便后续在查找数据的时候更加详细清晰,出现问题的时候也能快速找到问题点所在。

  5、通过完工结算单据和列表,可以实现自动化的数据汇总,提高了工作效率,减少了手工统计的弊端。

  6、可以对完工结算单设置查看权限,既保证数据的安全性,也能方便权限内人员的查看,避免信息孤岛的产生。

  三、完工结算单据

  在泛普工程企业管理系统中,由财务部进行劳务完工结算并填写此单据。

  1、基本信息

  完工结算单据主要包含日期、结算名称、所属项目、合同名称、合同金额、劳务班组、罚款、扣款、结算金额、经办人、结算说明、工程量清单等内容。

完工结算基本信息
完工结算明细

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将劳务完工结算相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

完工结算附件

  3、单据审批

  支持对完工结算进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由财务部领导、项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

完工结算审批

  四、完工结算列表

  完工结算列表主要显示所有的完工结算单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

完工结算列表
发布:2007-02-11 13:34    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]