中小企业在仓库管理上迫切性

在制造企业中，活动资产的很大一部门被库存占用了，但是跟着市场竞争的日益剧烈，在企业管理的其他环节降低本钱的潜力已然不大，而降低存货本钱仍有较大空间，因此降低存货本钱已然逐步成为企业的“第三利润源泉”。目前，普通制造企业对存货管理的紧要性熟习不够，管理比拟集约，绝对于大型制造企业而言，中小制造企业在存货管理上尤显不够。

一、中小制造企业库存管理的特点

我国很多中小制造企业不同水平地存在家底不清，反映不灵的特点。到目前良多中小制造企业的库存管理任务大部门还是靠手工实行的。为此，国度提出了要把推进中小企业信息化进程放在企业开展的优先地位，充沛应用信息技巧，不停提高企业使用程度，提高企业的开发立异才能、运营管理才能和竞争力。但是，中小企业在其信息化的进程中却寸步难行，信息化水平很低，即便计算机接入了互联网，也仅仅用于文字和账表的处置，没有经过运用信息零碎改动企业的管理形式和决议打算程序，致使企业对家底摸不清，对市场变化反映不灵。这种特点是由中小制造企业库存管理的不够引发的。

(一)库存管理方式过于经历化。整个凭经历和存货运用功效为根据实行分类管理，对全部存货采用同一的库存控制方式，没有对重点存货实行重点管理，是一种较为集约的库存管理;没有迷信标准的办法，只能设置较高的平安库存以应付企业经常面对的预期外需求，而不是按照不同存货的效劳程度以及各自提早期来确定;库存控制依旧停留在库内各类存货的量上，没无意识到存货的积存可以形成企业活动资金的增加，对企业的影响很大;关于库存的本钱计算，每年底才实行一次，这根本是预先统计，关于库存的控制没有作用。

(二)信息化水平低。据《中国中小企业信息化开展讲演(2007)》显示，目前中小企业信息化存在的重要标题是，仍有相称数目的中小企业对信息化促进企业开展的作用、效果以及政府赞成信息化建立的政策措施理解不足。固然有高达调研数目80%的中小企业具有接入互联网的才能，但用于业务使用的只占44.2%，唯有9%的中小企业施行了电子商务，4.8%的企业使用了ERP。由于信息化水平低，少数中小制造企业经常泛起账实不符的状况，库存管理者要及时完好地理解信息非常难题。

(三)不能静态反映实时库存和耗费，管理效率低下。由于信息化水平不高，因而关于一致种资料的屡次入库和屡次领用，是很难计算实时库存的，即便资料入库和资料领用是采用集中记账方式，但又为资料的推销查询和耗费查询带来难题，因而手工记账办法基本难以提供资料的及时库存和耗费状况。一同，由于企业的原资料和配件的耗费是一项经常性事物，资料库存触及的资料品种单一，数目不均，并且天天还会耗费少量的原料和配件，用手工的方式处置少量的出入库清单，还要及时核对什物，管理效率十分低下。很多企业经常由于原资料库存数目不清形成推销不及时或过量推销，从而引发缺货损失或库存积存标题。

(四)信息不能共享。由于信息不能共享，各局部之间的沟通又不及时，出产局部基本不能及时理解库存情况，因而关于出产的组织和打算就显得主动和自觉;推销局部不能及时理解原资料的耗费和库存，没法掌握和控制原资料推销的进度和机遇;财务局部就没法真正实行本钱核算和本钱控制。在这种状况下，企业指导没法理解库存积存状况、缺货状况、现有出产状况等方面的正确信息，企业就没法下达有用的出产打算。一同，由于企业与供应商、经销商之间存货信息不能共享，使得全部供应链运转不畅。

(五)存货控制短少按期稽核轨制。存货稽核只能经过什物清点，目前财务不过核算各类存货的总账，明细分类账由仓库树立，原资料仓库、在产物仓库和产成品仓库分散，没有集中管理，没有一套完好的台账。财务局部通常不介入存货清点任务，账实能否相符没法确定。

二、增强库存管理的措施

(一)组建企业物流管理中心。普通中小制造企业的库存管理仅限于存货的保管和配送，并没有起到降低库存本钱和提高效劳水同等职责。应组建企业的物流管理中心，监控库存状况并做好库存剖析;确保原资料、半成品、产成质量量及其疏通流利效率，严厉依据公司划定的程序和手续收发货品，及时做好存卡记实、月清点和统计任务，确保出入物品与订单和账目正确无误;及时掌握原资料、半成品、产成品进出仓的精确数据，与物品运用局部坚持严密密切联络，为公司各有关局部提供有用信息和必要的效劳;掌握物料的市场行情，变化规律，与推销部做好沟通;公允铺排库存地位以及装卸搬运工序，迷信编排运输方案等。

(二)对存货实行分类管理。关于中型企业来说，能够分红原资料仓库、半成品仓库和产成品仓库。关于小型企业来讲，能够在仓库中分区域辨别寄存原资料、半成品及产成品。仓库中的存货由于种类单一，能够按其紧要水平，采用ABC分类法，将其分红A、B、C三类。看管好A类物资就即是管好了70%左右耗费金额的库存，因而企业应尽量降低他们的耗费量，并且要在确保供给的前提下尽量降低他们的库存额，增加占用资金，提高资金周转率。对这部门存货应严厉执行清点轨制。C类存货与A类存货相反，种类多，而耗费金额却很少，对这部门存货不需参与过度的管理气力，能够采用批量推销的办法以降低推销本钱，一同能够坚持较高的平安库存量，以备不时之需。B类存货介于A类和C类之间，可采用惯例办法实行管理。

(三)树立合适企业本身开展的存货管理信息零碎，完成存货管理信息共享。鉴于中小制造企业的资金无限，可按照本身业务流程分散购置各类管理软件中的功效模块，如先购置ERP或用友U8等软件中的库存管理功效模块，树立起企业的库存管理信息零碎，使企业各局部之间以及企业与供应商、经销商之间完成存货信息的共享，提高存货的管理效率。值得一提的是，企业与供应商、经销商之间完成存货信息共享，能够从基本上消弭全部工业链上的存货，假设没有企业间的信息共享，那么不过把存货从一个工业层面转移到另一个工业层面，从一个企业转移到另一个企业。

(四)完善企业外部控制轨制。首先要树立存货的外部稽核轨制。经过树立存货业务的岗位责任制，明白各局部和相干职员应承当的责任、权益和义务，确保相干局部和岗位职责清楚，并确保存货业务的不相容岗位互相别离、互相制约和互相监视，根绝徇情枉法景象的出现;其次，应树立按期和不按期的存货清点轨制，实行清点控制。企业应按照按期和不按期的存货清点清查，确定存货的账存数与实存数能否相符，为企业的存货管理提供真实牢靠的信息。

(五)全员介入库存管理。首先，应将库存管理归入企业运营管理层的议事日程，使企业管理层转变运营管理理念，正视存货的控制、剖析和管理;其次，应增强存货管理职员的培训。库存管理是由存货管理职员执行的，其管理效果重要取决于管理职员的综合素质。因此，增强库存管理必需从增强管理职员的培训动手，详细包括对推销职员、保管员、贩卖职员、市场调查职员、核算职员及局部担任人的培训。经过培训，使其掌握迷信的库存管理办法，降低库存损耗;再次，在企业中充沛发挥员工的聪明，实行库存管理变革，将降低库存损耗做为一种企业文明，深深植入每一个员工的心中。

发布：2007-03-16 10:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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