运用仓库管理系统优化物资管控
该局检验试验中央仓库原先由兼职仓库管理员负责。跟着电网规模扩大,设备维护量不断增加,中央二级仓库各种仪器、设备备件、工用具的种别、数目也不断增加。以往的仓库管理模式逐渐暴露出库存不清、库位不明、物资去向无法跟踪等诸多题目,降低了各班组的工作效率。
新仓库管理系统颠覆了传统方式下仓库管理资料分散、信息滞后、管理恍惚的低效模式,实现物资出入库管理、库存实时查询、库存上下限、仪器设备检修到期提醒等功能。它的运用,让员工能实时把握库存动态及物资状态,及时增补库存及做好物资按期维护。
自该系统上线以来,每件物资都有了独一的条形码,通过定点、定位存放,物资公道分区,大大降低了仓库管理的工作量。而系统中的报表、查询功能使得物资采购更有针对性,不仅缩短了工作前的备料时间,而且能够及时反馈到期应做试验仪器工具信息,避免了过时仪器工具使用对工作造成的不利影响。与此同时,该局还制定了严密的出入库管理轨制,要求每件物资出入库均需办理出入库单并扫描出入库,库存动态管理,让物资去向更清楚,也有效预防了物资的遗落和丢失。
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