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采购供应链管理软件

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  企业发展中通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中,进行管理和决策,从而增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会。泛普科技为您总结了以下关于采购供应链管理软件内容。

  一、企业为何需要采购供应链管理软件

  企业为何需要有采购供应商软件进行企业经营活动,以下原因不可缺少。

  1、 有利于采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图...等资料输入电脑,即可迅速列印和查询供应厂商有关资料,并供评估选择合作对象之参考。

  2、 有利于采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能...等资料建入电脑,可作为已授权交易之认可,依此可实现采购单开立厂商的控制,可提供各项询价、比价报表之查询和列印,以迅速决定最适合的供应商,降低采购成本。

  3、 如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时,需对采购单进行异常结案处理,采购供应商管理软件将提供了按订单、采购单号作结案处理,提供采购单尾数报表,以便物控采购人员确定是否取消采购单。

  4、 料品通过品管单位检验後,则可执行此一作业,使交货明细和应付帐款明细表可被查询和列印出,并列印供应商评核月报表和物料评核月报表,以供各部门间能随时掌握可贵的资讯,增加处理的时效和决策达成。

  5、 经由物料需求管理系统产生采购建议单,采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准,进行安排采购数量分配及自动开立列印采购单,并将采购资料传输至本系统作采购管理,而本作业可弹性调整,选择独立采购下单,并能提高进料的时效以利於产销作业顺利进行。

  6、 采购成本最直接影响产品成本,系统按"期"对产品采购成本进行目标管理,系统提供的本期与上期的成本差异分析,并以颜色区分成本上涨和下降,使得管理者能迅速准确的得到成本差异真正原因之所在,以迅速采取对策控制成本上涨。

  一部分企业会因为规模、成本等原因,在进行采购和供应商交易过程中,一般采取线下交流,不会使用专门的软件进行交易和管理。那么企业可以自行进行采购和对供应链的管理吗?

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  二、企业机构是否可以自行采购供应

  企业可以自行进行采购也可将采购业务进行外包,在没有采购供应链管理软件下,企业可基于以下原因将采购外包出去:

  1、采购是属于周边的而不是核心业务的场合,具有重复性而且低价值,还需要提供具有各种技能水平的仓储人员,进行多种型号和多个部门的货源组织等。

  2、供应储备很精益.但它建立在可靠的合作基础上,而且没有供应的限制。

  3、一个较小的供应商基库能提供非战略性、非关键性、低成本/低风险的产品的场合。

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  但企业自行采购也会存在以下风险:

  1、不利于控制采购成本和采购质量;

  2、供应及时性波动性较大;

  3、采购过程不易控制;

  4、易受采购人员人为因素影响,如吃回扣等;

  5、不利于供应商的培养和实现供应链的优化,频繁采用反而会增加采购成本。

  采购供应链管理软件,能够使采购流程简化、耗时较短、费用较低等。泛普科技建议,企业规模和业务在不断扩张的情况下,有一套完善的采购供应链管理流程可以提升企业效率。

发布:2022-02-15 11:29    编辑:泛普软件 · helan    [打印此页]    [关闭]