供应商管理软件系统
供应商管理软件系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程和先进的管理理念,从基础信息、组织架构信息、联系方式、财务信息、资质信息等多个方面对供应商的实力进行检查。然后,通过对供应商的供应能力、交易记录、绩效等信息进行综合管理,达到优化管理、降低供应商成本为目的。
一、供应商管理遇到的难点
供应商管理和采购有着不可分割的管理,只有对供应商实施科学有效的管理才可在接下来的采购环节中保证成本和质量。但是大多企业对供应商的管理存在不重视或熟练太多,可能就会出现以下问题:
1、供应商数量比较多,怎么样比较高效去管理?
2、不重视供应商的分类管理。
3、供应商产品信息种类太多,人工统计太过于繁琐。
二、泛普软件对供应商管理困难的解决方法
供应商管理是采购管理中相对重要的一个环节,处理好供应商管理可对采购环节提高有效帮助,例如采购产品的质量保障及降低采购成本等效果。对于企业来说采购是成本支出的一大环节,如何节省材料是企业领导最为关心的问题,为此供应商管理软件可实现节省成本的目的。
1、供应商审核
依照企业供应商甄选规则筛选出符合相关标准的供应商,并新建供应商入库,供应商基本信息、相关资质、财务信息、产品信息等录入
2、供应商信息全面管理
供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断地优化和分层。
3、详细的产品和价格库
随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。每个产品都可以追踪到过往的报价、采购价以及相关联的订单和合同。还可自定义查询条件查找相关的产品信息,让产品信息的检索和保管变得更加容易。
正如上文所说,供应商管理是采购管理中的一个重要模块,企业也大多通过供应商管理来降低采购时的成本。但市面上的一些供应商管理系统并不能够解决供应商与采购的衔接,如果一个采购流程采用两个管理软件又会加大企业的成本投入。为此泛普软件不但做到对供应商的有效管理,还支持采购流程的实时监管,保证了采购环节的透明化、信息化。
三、泛普软件具备全面的采购流程管理
包括了多途径采购功能、订单管理、发票管理、供应商管理、采购询价、采购合同等多种与采购相关的功能,正因为有了这些分工明确的功能,可以极大的提升企业的采购效率,减少了采购时资金浪费,从而提高企业效益。
从企业的外部情况来看,企业的成功不仅仅取决于销售策略和手段。在当今竞争日益激烈的商业环境中,良好的供应商关系已经成为企业成功的关键因素之一,为此有效的供应商管理和采购管理可帮企业节省一定的成本,从而提高产品质量和营收效益,以此提高自身在实市场中的竞争力。
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