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合同管理软件

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在大、中、小企业业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题,专注于大、中、小企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为大、中、小企业提供一条龙合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、货品管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

  泛普合同管理软件的具体功能:

  合同起草:提供合同示范模板库,起草人选择对应的合同模板,填写相应的合同要素。

  合同审批:根据企业的业务流程设定允许审批的用户,合同审批后相关要素将不允许修改,只有通过了审批的合同金额才进行统计生效。

  合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失的现象。

  结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

  执行进度:明确记录合同进度,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

  货品管理:采用合同货品清单管理对应标的物型号、规格等明细,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

  合同变更:记录合同变更前与变更后的值,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

  预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、收货、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

  报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件。

  特点:具有高度的灵活性,符合人的习惯处理方式,具备易用、适用、好用的特点。

  泛普软件的合同管理系统 - 产品优势

  区别于市面上其他的合同管理软件,除了免费,我们还有以下功能亮点:

  1、字段名称自定义:支持合同、往来单位、项目、货品等字段名称的自定义,让您非常方便的构造属于自己行业的管理软件。

  2、合同模板套打:支持合同模板的自定义创建,用户可以设计好自己公司的合同模板并制定好内容标签,便可自动套打合同。

  3、文档数据库存储:为每个合同、客商、项目、货品都提供了文档保存功能,这样可以把与其相关的资料全部管理起来,并且直接进行数据库存储,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失、不易查找的现象。

  4、纸制文档扫描:软件支持直接从扫描仪导入扫描文档。

  5、完整的流程控制:支持合同审批,合同归档,收付款项内容的结算审批等功能。

  6、无处不在的关联显示:在您查看客商时,可以查看与其关联的合同、货品等信息;在您查看项目时,可以查看与其关联的合同、货品与客商信息等。

  7、超级简便的操作:软件设计科学,各项管理操作方便。

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