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固定资产与行政管理:OA系统功能全解析
一、固定资产管理
固定资产管理主要实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理,使用中还可以设定固定资产报表,为企业资产管理做有效保障。泛普软件能够实现资产、设备的盘点、保养维护等,能够建立比较完善的设备档案,配合指定的工作流,可完成设备的采购入库、维修申请及设备报废等审批,自动更新维修保养记录。
可以对设备资产进行分类管理,分类支持多层级分类。
1、资产转移统计
支持列出所有资产设备的转移情况,包括产品信息、转出部门、转入部门、数量、操作单号、时间等。
2、资产分布统计
分布统计表可按照部门、产品列出,以及部门中的产品及分布情况,可选择部门,查看指定部门占有的资产设备产品种类及数量。

二、行政管理
行政管理模块将设计到公司的日常行政办公,包括但不限于以下功能
1)日程安排设置
可设置日程任务的颜色分类
2)公共网址设置
管理公共网址,可添加、编辑和删除公共网址。
3)工作日志设置
对工作日志进行锁定,一定时间范围内的工作日志不可修改
4)公共通讯簿设置
自定义通讯簿的分组,并实现索引和查询。
5)公告通知设置
设定公告的发布是否需要审批,并设定审批环节的详细参数。
6)模板管理 (套红模板)
Html模板,可以新建工作流、电子邮件、工作日志等模块的模板以便在进行相应模块编写工作时调用对应的模板。
文件套红模板实际采用了微软的书签格式,一般显示为“.dot”后缀。
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