公司办公物品信息管理

公司办公物品信息管理

　　一、办公物品领用

　　1、菜单：[日常办公] →[工作中心]→[办公物品领用]→[办公物品领用(Web)]

　　2、功能：主要用于办公品或日用品领取的记录，而物品时通过其物品大类和中类来管理的，最后会产生系统的调整单，并影响库存量的。

　　3、输入画面：

　　4、栏位说明：

　　Ø 单据日期：领用单据的日期。

　　Ø 领用部门：领用人所属的部门。

　　Ø 领用人员：该资料的领用人员，过滤出员工资料。

　　Ø 领用结案：记录办公物品已被领用人员领取了的记录。

　　5、操作说明：

　　Ø 进入[日常办公] →[工作中心]→[办公物品领用]→[办公物品领用(Web)]页面。

　　Ø 页面呈新增状态，并缺省带出[单据日期]和[单据号码]，[单据日期]可变更。

　　Ø 添加表身，[物品代号]必须输入。资料确认无误后，点击[保存]，即添加资料到表身。如需继续添加表身则再点击添加表身增加。

　　Ø 当单据保存后系统没有写入[终审人]和[终审日期]，这代表物品是在申请的状态，待确认后并已领用物品后，则点击[领用结案]，此时会填上[终审人]和[终审日期]的。

　　Ø 当执行领用结案后，不能再作单据修改。如必须修改则需操作[领用反结案]。

　　二、办公物品领用明细表

　　1、菜单：[日常办公] →[工作中心]→[办公物品领用]→[办公物品领用明细表(Web)]

　　2、功能：通过 [办公物品领用明细表] 可以方便的查看到员工领取办公品或生活品明细情况，通过不同的条件查询办公品等的使用状况。

　　3、输入画面：

　　4、栏位说明：

　　Ø 起止日期：根据起止日期过滤出此日期区间内的办公品使用状况。

　　Ø 货品代号：根据货品代号过滤出货品的使用情况。

　　Ø 领用结案：提供已结案、未结案、全部。是指要过滤单据的结案状况。

　　Ø 审核列示：提供全部、已审核、未审核。是指要过滤的单据审核状况。

　　Ø 制表日期：提供原单日期、输单日期、终审日期。

　　5、操作说明：

　　Ø 进入[日常办公] →[工作中心]→[办公物品领用]→[办公物品领用明细表(Web)]页面。

　　Ø 表头起止日期缺少为当前月起止日、领用结案为全部、制表日期为原单日期、审核列示为全部。

　　Ø 直接点击查询，则根据条件，并且考虑用户当前页面的权限而带出条件下的资料。

　　Ø 需要打印或保存查询资料，则可通过[转出Excel]功能，将需要的信息转出保管。

发布：2008-06-23 14:23 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]