工作汇报格式设定

　　工作汇报格式设定

　　●菜单：[协同办公] →[工作中心]→[我的工作台]→[工作汇报]→[汇报格式设定]

　　● 功能：集团管理人员在日常工作过程中要求下属人员提交日常工作的书面汇报，[工作汇报]功能提供用户通过管理人员设置相关的汇报格式，在设定后的每个周期内在需要汇报的相关人员的[填写我的汇报]页面中自动产生一笔需要员工填写的汇报，同时管理人员可进入系统对已提交相关的汇报资料进行查询回复。

　　●输入画面：

　　●栏位说明：

　　○ 汇报代号：所设置汇报格式的代号，可以手工输入，是唯一值不允许重复的。

　　○ 汇报主旨：汇报格式的主题，人员进行汇报时会在[汇报主旨]栏位中进行显示。

　　○ 要求人：要求[汇报人员]提交工作汇报的管理人员,[汇报人员]提交工作汇报以后,[要求人]可以再[查询回复汇报]页面中进行查询、回复。

　　○ 关心人：关心此工作汇报提交情况的系统登陆用户,[汇报人员]提交工作汇报以后,[关心人]可以在[查询回复汇报]页面中进行查询、回复。

　　○ 有效日期：汇报格式的产生后汇报记录的有效期间,设置了[开始时间]和[截止时间]以后,系统根据期间产生相关周期的[汇报记录]供[汇报人员]进行填写。

　　★ [截止日期]为空的,则表示此[汇报格式]长期有效。

　　★ 设置时[开始日期]不能小于当前[系统时间],[汇报格式]保存并有[汇报人员]提交[汇报记录]后不能修改[开始日期]。

　　★ [汇报人员]已经提交了相关的[汇报记录]，那么此[截止日期]不能向后修改,即只能够提前结束汇报格式的有效期,不能延长汇报格式的有效期。

　　★ 当[系统日期]大于[截止日期]后系统有效日期不能再进行修改。

　　○ 汇报人员：[汇报格式]所要求的进行提交[汇报记录]的系统登录人员。

　　○ 汇报周期：系统产生[汇报记录]的周期,只要提供[周]、[月]、[季]。

　　★ [周]即指在每周的指定时间需要按照[汇报格式]产生[汇报记录]，[汇报人]在指定时间必须在[填写我的汇报]进行工作汇报。如：每[周]的[星期一][星期二]产生[汇报记录]，在[有效日期]内逢[星期一]、[星期二]在 [填写我的汇报]中产生一笔[汇报记录]。

　　★ [月]即每个月的指定某一天产生相关的汇报记录, [汇报人]在指定当天必须进入[填写我的汇报]进行工作汇报。如：每[月]的[5日]产生[汇报记录]，在[有效日期]内每一个月的[5日]当天在[填写我的汇报]中产生一笔[汇报记录]。

　　★ [季]即每个季度的第几个月的第几天产生相关的汇报记录，[汇报人] 在指定当天必须进入[填写我的汇报]进行工作汇报。如：每[季]的[第1个月]的[第3天]产生[汇报记录]，[2010年]就是在[1月5日]、[4月5日]、[7月5日]、[10月5日]在[填写我的汇报]中产生一笔[汇报记录]。

　　○ 主题：汇报记录中各项的主题说明。[汇报人员]提交[汇报记录]后，此栏位不能删除、修改。

　　○ 汇报内容：汇报记录中各项主题的汇报内容说明文字，[汇报人]根据此说明归纳工作情况。[汇报人员]提交[汇报记录]以后，此栏位不能删除、修改。

　　●操作说明：

　　○ 添加操作：

　　★ 进入[协同办公]→ [工作中心→[我的工作台]→[工作汇报]→[汇报格式设定]，打开[汇报格式设定]查询页面,点击[新增]按钮。

　　★ 单据呈新增状态，用户根据实际需要对资料进行填写即可保存。

　　★ [汇报代号]、[汇报主旨]、[要求人]、[汇报周期]、[汇报人员]为必填项，没有填写系统在保存时会弹出提示窗口进行提示。

　　○ 查询操作：

　　★ 进入[汇报格式设定]页面，选择所需修改的汇报格式。

　　★ 点击[编辑]按钮或双击[汇报要求]记录进入[编辑页面]查看明细数据。

　　○ 修改操作：

　　★ 设定数据保存后，[汇报人员]未提交汇报记录是，[汇报要求]记录可以修改。

　　★ [汇报人员]提交[汇报记录]以后，[汇报格式设定]中的[汇报代号]、[要求人]、[有效日期—开始时间]、[汇报周期]不能修改，[表身数据]不能[删除]和[修改]。

　　○ 删除操作：

　　★ 设定数据保存后，[汇报人员]未提交汇报记录是，[汇报要求]记录可以删除。

　　当[汇报人员]提交[汇报记录]后，[汇报格式]不能删除，如果要求提前结束[汇报格式]，用户可以在[有效日期—截止如期]字段讲日期修改为大于当前[系统时间]的日期值，提前结束产生[汇报记录]。

发布：2008-06-23 11:03 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]