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OA好处

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   移动OA办公自动化系统在如今的社会企事业组织管理中,扮演的是主角,而它本质的核心是能够为用户提高办公效率。现代的办公场景开始趋向无纸化、移动化、社交化,很多人都知道OA系统是好用的、有益的,但是它具体能给工作带来哪些好处,应该还有些人不太清楚,下面为大家进行详细的讲解。

  一、泛普移动OA系统功能介绍

  泛普软件-移动OA办公自动化系统提供公文管理、车辆管理、资产管理、会议管理、任务管理、考勤管理、绩效管理、文档管理、流程管理、任务汇报、日程安排、指示查阅、沟通回复等多项功能,利用碎片时间在移动办公平台完成阅办,B\S架构的设计为移动办公平台注入移动互联新特性,APP端给您的移动办公更多选择。

  泛普软件还提供全面和一体化的应用功能,不仅涵盖行政办公各项内容,还涵盖了企业管理中财务管理、工程管理、项目管理、供应管理、客户关系管理、固定资产管理、人力资源管理、商业智能多方面和多层次的应用,打破了企业构建多个独立应用系统,实现资源集成、信息集成、功能集成、过程集成和企业间集成,企业全面、合理、系统地管理生产和经营过程,最大限度地发挥企业内外部资源、技术和人员的作用,提高企业经济效益和市场竞争力。

移动oa办公软件功能

  二、移动OA办公自动化系统可实现

  1、项目树的灵活创建,实现文档与项目归档的一体化,使知识和经验有序地沉淀。

  2、通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低,建立快速反应机制。

  3、事务流转的自动化,审批的电子化,提高工作效率。

  4、任务的发起、协同和确认,创造协同工作的氛围。

  5、全文检索引擎,方便搜索信息和资料。

  三、移动OA办公自动化系统可有效解决

  1、传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

  2、信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度。

  3、任务分配的不明确,缺少协作和反馈。

  4、员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。

  5、人员流动对企业造成的损失。

  6、缺乏依据造成领导层的决策困难。

移动OA办公自动化系统功能

  四、移动OA办公自动化系统的好处

  1、用流程为纽带整合孤立数据,实现全面协同

  工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。

  2、提高企业文化建设水平,增强企业凝聚力

  搭建公文、通知、新闻、论坛等发布信息及员工互动交流平台,帮助员工了解企业文化及企业发展动向,增强企业凝聚力。提供即时消息,电子邮件等工具帮助员工更高效的沟通与协作。对各类文档进行收集、整理、更新、分享,积聚企业的知识财富。

  3、掌握业务情况, 实现实时的管理监控

  在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

  4、领导可以有计划地安排时间,排除各种打扰

  领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。

  5、沟通成本低、方式更丰富,效率大大提高

  OA办公自动化系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。

  6、全面整合孤立数据,节约时间,提高决策效率

  在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据,打开oa办公自动化管理系统所有内容统一展现在用户面前,同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。

移动协同OA办公自动化系统管控一体化

  泛普软件-移动OA办公自动化系统具有高度的灵活性,能随企业发展而变化,有效延长软件的生命周期;随不同的需求而变化,助企业的独特管理方式和个性得以彰显。

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