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ERP系统培训

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   ERP基本操作方法

  一、总账管理系统

  1、总帐系统的任务

  建立的会计科目体系

  输入和处理各种记帐凭证

  记账、对账以及结帐工作

  输出各种总分类帐、日记帐、明细帐和有关辅助帐表。

  2、三个层次的权限管理

  功能权限管理

  数据权限管理

  金额权限管理

  3、填制凭证

  录入记帐凭证时要求凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自己编号。

  凭证摘要必须录入,有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要

  输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。

  按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;ESC键可删除分录整笔金额。

  在“会计分录序时簿”中进行凭证查询,此时可以新增、复制、粘贴、修改、删除和打印凭证。

  要修改已审核已过账的凭证,要遵循反过账→反审核→修改的步骤。

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  二、报表管理子系统

  1、格式状态和数据状态

  2、单元类型包括数值单元、字符单元和表样单元。

  数值单元输入必须是数字,可以直接输入也可以由单元中的单元公式运算生成。

  字符单元输入可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。

  表样单元是报表的格式,表样单元在格式状态下可输入和修改,在数据状态下只能显示而无法修改。。

  3、关键字:关键字是一些特殊数据单元,可以唯一标识一个表页。可以包括:单位名称、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字。

  三、工资管理子系统

  1、薪资管理系统的应用方案

  单工资类别核算

  多工资类别核算

  四、固定资产管理子系统

  1、系统提供6种折旧方法:不提折旧;平均年限法(一);平均年限法(二);工作量法;年数总和法;双倍余额递减法

  五、销售管理子系统

  1、销售业务的业务流程

  2、销售业务的处理

  3、普通销售业务

  — 先发货后开票

  先发货后开票业务是指根据销售合同、协议向客户发出货物,发货后根据发货单开票结算。

  — 开票直接发货

  开票后直接发货业务是指根据销售合同或销售协议向客户开据发票,根据发票向客户发货。

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发布:2010-04-23 15:31    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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