ERP系统应用优势有哪些
ERP,在企业中应用,就是将企业先进理念、工作流程、财务管理等等数据信息,通过计算机技术进行整合,以便企业管理。ERP的应用,不仅提高企业工作效率,同时是促进企业经济效益提升重要环节。但是在实际应用中,仍存在一些问题,导致管理效果不理想。如何避免这一问题出现,提高ERP在企业中应用效果,本文就此进行分析。
一、企业管理中ERP应用存在问题
我国大部分企业管理中,erp系统应用范围比较广,且取得良好的效果,但是在实际应用中,发现仍存在一些问题,导致其应用成功率不高,主要体现在一下几个方面。
1、ERP系统选择问题
在企业管理中,ERP系统的应用,不仅可以提升工作人员工作质量,同时可以促进企业更好发展。基于此,越来越多的企业应用ERP系统。但是在实际应用中,仍存在一些问题,导致ERP系统无法发挥自身功效。部分企业经营规模问题,在选择ERP系统时,会选择相对便宜的系统,在实际应用的过程中过,发现有一些功能并不完善,无法满足企业运行要求。
2、准备工作不完善
在企业发发展中,存在普遍问题,就是信息化基础薄弱。在开展工作过程中,无法有效分析数据,如,企业数据不准确、工作内容不明确、结构变化过快等等,导致工作效果不理想。通过此也反映出ERP系统在应用中存在问题。ERP系统应用时,主要依托于计算机,工作人员将数据信息输入在计算机中,然后利用ERP系统进行分析。若是输入数据存在问题,那么分析出数据也一定存在问题,对企业运行没有任何意义。前期准备工作,不仅影响整个运行过程,同时对后续发展也有很大影响。
3、缺乏信息人才
ERP系统应用时以计算机为主,依托于计算机技术,在应用过程中,需要有专业人才配合完成。企业应用ERP系统开展工作时,需要有专业技术人员来操作,以此有效完成工作。但是在企业运行中,可以发现,有很多工作人员虽然具备较强的技术能力,但是缺乏财务会计知识、管理知识不完善,导致在实际工作中,工作情况不理想。缺乏信息化人才,对企业中ERP系统的运行十分不利。
二、ERP系统应用优势有哪些
1、 及时性
影响公司竞争力的重要因素之一是公司对各种内部信息的掌控和对外部市场发展现状的了解。在ERP状态下,数据随时联动且更新。所有相关人员都可以随时实时获取信息。这无疑为企业的稳健发展提供了保障。
2、 集成性
在ERP引入之前,由于信息集成机制不完善,知识库中的信息往往是片面的,甚至失真的。过去,会计信息系统面临组织变革时,需要花费更多的时间来修改和串联信息,引入ERP后,系统可以轻松解决所有变化,预算计划更准确,这使实际发生数据与预算之间的差异分析和管理控制变得更加容易快捷。在ERP状态下,各种信息的集成为科学决策提供了必要条件。
3、 前瞻性
在ERP系统中,会计子系统集成了财务会计、管理会计和成本会计。它与其他子系统融合,形成系统集成,使系统信息的提供可以为的财务分析提供前瞻性的预测支持。
总而言之,在企业发展中,应用ERP系统可以提高工作质量,提高经营效益,对企业发展具有很大帮助。在实际工作中,应根据企业自身运行情况,合理选择ERP系统。制定工作计划,保证ERP系统在实际工作中运行。提升企业工作人员工作素质,专业能力,为ERP系统顺利运行奠定基础,促进企业健康发展。
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