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泛普OA公文管理：规范高效，安全流转的办公利器
公文管理
泛普OA公文管理模块是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的专业公文处理子系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。收、发文严格符合国务院办公厅施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央军委于实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》，同时考虑到单位的实际应用，单位可以定制自身的文件处理流程。
泛普OA公文管理子系统是由公文收发、信息发布、文档管理、档案管理、电子印章、手写签章、OFFICE控件、版式文件等多部分功能组成。公文的表单、流程步骤等可以由用户根据实际情况灵活设置。在使用时，系统桌面将待办、待批等功能呈现在使用者面前;协同办公系统实现了完整的工作流，可实现各个部门之间的公文流转、信息传递等，同时为其他业务系统的整合提供了标准的开放接口。信息发布实现消息的即时发布，档案管理则可实现内部系统的分类存档、档案检索等。电子印章系统则可以实现在公文的表单、附件中加盖电子印章和手写签章，该系统已经取得了国家公安部和国家密码委员会的双重认证。生成的版式文件，只能阅读，无法修改，从而实现了安全电子公文的生成与传输入。
收文管理：实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合。收文的表单、流程可以任意定制。
发文管理：实现发文起草、公文审核、督察督办、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式，支持对纸质文件扫描录入，可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注，对于各审批节点自动填写到发文稿。
督查督办：实现单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给领导或进行内部通报。
档案管理：实现单位内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理既可处理电子档案，也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。
传输提醒：在传输入过程中，可以通过OA精灵、内部短信、即时通讯、手机短信、Internet邮件等多种方式提醒相关人员办理。即使用户在离线状态下可以随时获知是否有公文到达，是否有待办事项。向单位内部发送信息变得轻松简单。系统还支持直接用手机登陆办理公文。
签章系统：主要用在两个方面，一是OFFCIE附件文档，二是收发文流程表单。泛普提供了两套电子印章系统，分别用于两个地方。泛普OA集成的工作流系统经过国家公安部和密码委员会双重认证，包括电子印章和手写签章，该系统进一步提高了电子公文形成和流转的安全性。注：工作流表单电子签章属于收费可选组件。
版式文件：即发文生成的文件，可以设定步骤转换成为版式文件，版式文件保持了原文件的模式，同时又不能用其它任何软件修改，从而达到了安全电子公文传输入的目的，极大地提高了电子公文流转、传阅的安全性。版式文件属于收费可选组件。
1)通过表单、流程设计器，可以方便地任意定制收发文表单和流程步骤。
2)可以灵活地为每一步设置可写字段，即每个人可以操作哪些内容。
3)可以方便地设置每一步的经办权限，即哪些人可以办理哪一步。
4)可以为收发文流程定制详细的属性，如定时发起、查询模板、打印模板等。
5)可以设置每一个流程步骤的办理时限。对于超时的，不但有超时提醒，还可能进行超时统计。可以设置超时流程的多种计算方式。
6)可以将收发文、通知、请示、传真处理等流程独立菜单应用。形成单独的功能模块。
7)以下是新建工作流的截图。新建时，可以查看流程步骤和表单模板。支持快速新建。
8)新建收文处理，相关人只能在规定的地方填写内容。部分字段支持直接提取。
9)有权限的用户，可以上传公共附件和个人附件。可以进行会签及手写签章。
10)该步骤办理之后，可以保存，转交或取消操作。
11)按设定的步骤的人员进行转交，支持多种方式提醒下一步经办人。
12)支持表单手写签章和电子印章。支持电子印章绑定数据和位置锁定。
13)支持OFFICE文档修改保留痕迹、全屏手写和电子印章。
14)支持文件套红，可以选择模板进行套红处理。
15)支持公文办理完毕后，自动归档，相关附件进入档案管理系统。
16)支持工作流复杂的查询统计分析、汇总等工作。
17)支持电子印章的管理、设置权限、印章使用日志查询等功能。
19)支持工作流程电子印章存放于文件、数据库、USB KEY等多种方式设置。
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