电子公文系统：一站式公文管理与高效流程设置

　　电子公文系统

　　泛普公文管理系统可以实现与上级公文的互联互通，支持对外来文件、公函、请示等进行输入、登记、编号，实现对公文的分发、批阅等过程的电子化，能跟踪文件办理过程，记录领导的批示意见以及文件办理情况等，实现发文文件的起草、审核、签发、正式发文等过程的电子化管理，支持顺序会签、并序会签、收回、改发、催办等多种公文办理工作。平台提供上级公文的接收及上行公文的发送等功能。系统应遵照《国家行政机关公文处理办法》设计实现。

公文.png

　　(一)常用设置

　　Ø 常用批示管理

　　维护常用批示语，支持新增、修改、删除。

　　Ø 公文流程管理：应具有可视化的工作流，能定义XML标准的工作流，实现固定流程和自定义可变流程管理，包含发文流程和收文流程;支持串行、并行、通过、跳转、退回、撤回等流转功能。支持自定义每个步骤的可查看、可修改等操作权限;支持临时更改处理人。可自定义各种审批流程，流程设置操作简单，可实现各种复杂流程。

　　Ø 归档文件夹管理：应支持维护、查看发文和收文归档的文件夹。可以修改文件夹名称、访问权限和控制权限，可新增和删除归档文件夹。

　　Ø 人员权限设置：需要提供维护用户权限的功能。

　　Ø 公文参数设置：公文参数设置是用户结合本单位的实际情况，为使公文管理功能正常进行需要对公文管理的有关参数进行预先设置以及进行日常维护工作。应可维护、查看公文文字代号、部门分类号、公文类型、模板和印章。参数设置功能应由具有管理权限的人员使用。

　　Ø 步骤管理：泛普软件支持维护发文步骤、手工收文步骤以及系统内收文步骤信息。

　　Ø 发文流程管理：维护发文流程步骤信息，可以新增发文流程。

　　Ø 收文流程管理：维护收文流程步骤信息，可以新增收文流程。

　　Ø 关联人设置：可在领导出差期间授权给关联人全权处理公文，可设置授权开始与结束时间。

发布：2025-12-31 11:56:29 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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