oa的公文管理

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 　　OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

　　*公文管理平台

　　公文管理系统是以工作流(WorkFlow)技术为核心，实现公文的电子化拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等功能。包括发文管理、收文管理、内部请示管理等。

　　1 发文管理

　　发文是组织机构行政办公的主体，需完成从文件草拟到文件下发的过程处理，如发文拟稿、会签、领导签发、发文编号、用印签名、传阅、归档等过程。满足集团及下属分支机构的发文管理。

　　发文管理系统的应用包括发文拟稿、审核、会签、核稿、签发、发送、办结、归档、查询、统计等功能。

　　*主要功能：

　　所有部门人员都有拟稿权限;

　　提供文件自动编号功能，可自由组合文号生成规则，避免引起的重号现象;

　　提供在线批注、笔迹留痕、电子签章(用印)、签名;发文格式模板;

　　流程详细跟踪记录，支持图形跟踪;文件到时未办系统自动发出催办通知;

　　文件处理完毕，与知识文档应用集成，工作流的办结文件可以进行归档，便于后续对办理过程进行查询，归档的内容包括文件正文、审批意见、办理步骤及附件信息;

　　常用意见设置;

　　发文办理时限;

　　查询统计(根据指定条件进行查询统计、同时条件可以由用户在后台自行配置)。可按部门、类别、时间、标题、拟稿人等进行组合查询，可以输出统计报表。可以满足从发文起草、核稿、签发、会签、文件编号、用印、传阅、归档等全过程管理;

　　2.收文管理

　　收文是由组织单位办公室对外单位来文进行登记及办理的过程，收文来源有外部来文、内部来文。

　　包括收文登记、分办、传阅、领导批示、承办、办结、归档、查询、统计等过程。满足组织单位

　　及其下属分支机构的收文管理。

　　*主要功能：

　　收文是由办公室对来文进行登记，其他人员未授权无法处理收文;

　　支持文件扫描、批注、手写签名;

　　流程详细跟踪记录，支持图形跟踪;

　　文件到时未办系统自动发出催办通知;

　　常用意见设置;

　　来文单位维护设置;

　　收文办理时限;

　　查询统计(根据指定条件进行查询统计、同时条件可由用户在后台自行配置)。

　　收文流转过程

　　收文登记批办

　　拟办办理分发

　　来文归档

　　知识中心档案管理

　　从收文登记、批办、拟办、分发、办理、催办、督办、传阅、归档等全过程管理;

　　对来文进行数字化扫描，加载文件的内容，可以缩短领导批示或相关部门承办的周期;

　　提供收文自动编号功能，可自由组合文号生成规则，避免手工编号所引起的重号现象;

　　提供收文转发文流程、在线传阅、文件归档等应用集成，满足不同文件的处理需要。