ERP采购订单入库通知单录入、审批

　　入库通知单录入、审批

　　1) 采购入库通知单增加。用于增加采购入库通知单

　　进入供应链管理——采购——采购入库通知单管理——采购入库通知单——在如图(4-5-1)的窗口中点“增加”——选择“含税成本”或“不含税成本”——在如图(4-5-2)窗口中点“订单(免检)” 或“检验单”——在如图(4-5-3)窗口中选择采购订单，上窗口用于选择采购订单号，下窗口用于选择采购订单物料明细，如果要全部选择可点“全选”，选择完成后点“确认”——系统将所选择的物料列示在采购入库通知单窗口中，如图(4-5-4)，此时还可再修改“仓库”、“库位”、“数量”——点“存入”保存采购入库通知单

　　图(4-5-1)

　　图(4-5-2)

　　图(4-5-3)

　　图(4-5-4)

　　2) 采购入库通知单修改。用于入库通知单保存后且还未审核情况下的入库通知单修改

　　进入采购入库通知单——选择需被修改的入库通知单——点“修改”

　　3) 采购入库通知单删除。用于删除未被审核、审批的采购入库通知单，已被审核、审批的入库通知单是不能被修改的

　　4) 采购入库通知单审核、审批。用于审核、审批采购入库通知单，审核、审批后将不能被修改

　　进入采购入库通知单管理——采购入库通知单——选中需被审核、审批的采购入库通知单——点“审核”、“审批”

　　5) 采购入库通知单变更。用于已被库存的系统采购入库单引用后的采购入库通知单修改/变更。如果入库通知单还没被库存单据引用，也就是“接收”状态是“未接收”的情况下，如图(4-5-5)，如要修改入库通知单，可将入库通知单取消审批、审核后直接修改

　　进入采购入库通知单——选择需被变更的采购入库通知单——点“变更”

　　图(4-5-5)

　　6) 采购入库通知单关闭。用于关闭已收完料的采购入库通知单或者停止未收完料的采购入库通知单，入库通知单关闭后将无法被库存的系统采购入库单调用

　　进入采购入库通知单管理——选择需被关闭的采购入库通知单，点“关闭”

　　7) 采购入库通知单查询。用于查询进入采购入库通知单后看不到的其他的入库通知单

　　采购报表查询

　　请购单执行情况表、请购单未到货报表：可查看采购系统中所做的请购单中所请购的物料的入库情况(以仓库入库数据为作为入库情况统计来源)

　　采购订单完成情况表：可查看交货期为某一天(例如2005年11月5日)的采购订单中的物料的入库情况(以仓库入库数据为作为入库情况统计来源)

　　注意：采购订单已审核、审批，已经被入库通知单引用并且仓库已入库时，要修改采购订单：修改方法(流程)是先将仓库的采购入库单作废，再把采购入库通知单取消审批、审核——删除采购入库通知单——将采购订单取消审批、审核——修改采购订单。采购订单修改完成后需将正确的采购订单重新审核、审批，然后再根据修改后的采购订单重新生成采购入库通知单、仓库入库单。

发布：2008-06-21 11:32 编辑：泛普软件 · zhengyi [打印此页] [关闭]