采购入库

　　采购入库

　　物料采购入库是企业内部物流的第一步。当供应商按订单发货后，采购部门收到货后要填制相关的确认收货的单据，在本系统中，就是采购入库通知单。采购入库通知单并不是完全由采购部门来填制的，比如物料实际到货数量等信息则是由仓库部门完成。所以在采购模块，只需要填写与采购业务相关的内容就可以了。系统要求入库通知单与采购订单对应，需要根据采购订单录入入库通知单，系统会将采购订单的相关信息自动带入入库通知单。入库通知单填制完成后，入库物料需要检验时，仓库部门先要制入库检验单对入库物料进行质检，然后将检验结果更新到采购入库单上。仓库管理员收到货物和质检通过或不需质检的入库通知单后，称量货物的数量，并在入库通知单上填上实收数量、日期，然后审核登记库存帐。

　　添加新的入库通知单需要参照采购订单，可以直接在到货订单的详细信息页选择“入库”，也可以在入库通知单添加页参考订单。选择好参考的订单后，一般没有其它需要填写的内容，可以直接保存。

　　保存后的入库通知单会传递到仓库部门，等待入库检验或者审核登记。

　　如果到货的物料没有通过检验，此时采购部门可以查看到入库通知单的状态为“检验未通过”，表示该通知单需要退货处理，此时点击“退货”可以直接录入退货单(红字入库通知单)进行退货处理。

　　如果入库通知单经过审核通过并登记成功，状态更改为“入库完成”，采购部门需要根据收到的发票录入采购发票，点击“开票”系统自动会完成开具发票的业务。发票开具成功后，采购订单和入库通知单才真正处理完毕。

发布：2008-06-17 15:26 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]