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采购订单

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erp系统采购订单

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   泛普erp系统采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

  在采购作业中,实际的操作流程一般是先开采购订单、然后主管审核之后再传真给供应商。此时采购订单上的交期一般是根据理论(如原先跟供应商商定的采购周期)计算出来的,或者跟供应商简单电话确认后得到的交期。在实际工作中,后续由于种种原因,这个交期往往需要更改。如供应商接到传真之后,会结合产能等因素给出一个比较合理的交期。这也就是说,erp系统采购订单审核之后,采购员需要根据供应商确认的日期对采购订单进行更改。

采购17.png

  单据信息

  以主表和从表形式说明

  主表:采购订单的基础信息

  包括:

  采购单号

  采购日期

  采购员

  供应商名称

  供应商编号

  供货日期

  制单员

  制单日期

  审核员

  审核状态

  是否有预付

  预付金额

  相关单据号

  运输方式

  订单类别

  订单部门

  订单备注等

  从表:采购单据的具体信息

  包括:

  采购单号(与主表采购单号关联)

  行号(采购单据可能有多个物料,每一个物料占一行)

采购订单.png

  物料编码

  物料名称

  物料规格

  物料类型

  物料单位

  采购数量

  采购单价(以最后定价为准)

  金额

  备注

发布:2021-01-16 14:43    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]