间接采购订单管理系统
随着越来越多的企业管理者开始重视间接采购成本降低所能带来的利润效用,越来越多的企业管理者开始采用集中采购,联合采购和采购外包这些更有利于成本降低的新的间接采购方式。那间接采购到时是什么可以解决企业什么的问题呢?
间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中介采购,主要包括,委托流通企业采购,调拨采购。比较适用于核心业务规模较大,盈利水平较高的企业或者是没有合适采购需要的机构,人员,仓储设施的企业。
泛普软件订单管理系统可以为企业带来的益处有:
(1)充分发挥企业各自的核心能力协同能力。
(2)可以有效地减少流动资金的占用,增加资金周转率。
(3)分散采购风险,减少物品损失因素。
(4)减少交易费用和时间,从而降低采购成本。
但是由于采购的重要性,也给企业管理者带来了新的挑战,间接采购管理的信息化也被提上日程。
间接采购的特点:
一、在品类上,间接物资品类多而杂
二、在需求时间上缺乏计划性,紧急采购成为常态
三、在采购流程上,要经过多人签字审批,流程冗余
四、在需求规格提报上,内部客户描述不清
五、在间接物资领用、使用、库存,管理上跨部门缺乏有效的沟通与监督
泛普软件基于间接采购的场景与难点,帮助大中型企业搭建专属的数字化采购系统,将企业协议物资和电商平台协议商品上架到商城,实现定商、定品、定价。企业需求用户、供应商、采购人员三端实时在线匹配,为不在场办公和异地协同提升效率创造条件。
想要解决间接采购难题,创新采购价值,要解决4个问题:
一是效率化问题,要提高效率,减少不不必要的人力和物力;
二是解决阳光化问题,所有过程透明化,可追溯;
三是解决跨部门信息共享与透明问题,合作提高效率;
四是基于数据分析基础上的建立战略采购体系。
泛普软件基于这几个问题,对企业专属数字化采购和快熟对接电商模式提出了解决办法。
一、利用目录化、自助采购的方式,解决统一寻源,统一定价的问题
为了实现降本增效,发挥出采购集中的欧式,利用目录化与自助采购。将需求集中,通过集团统一寻源议价,发挥集团规模优势,与供应商谈出更好的价格,可以降低人员成本、流程成本。更加精简供应商数量,又可以降低管理成本。
二、企业内部协同效率大幅提升的同时,提升用户的电商体验满意度
提前定商定品定价可以使得交易周期大幅缩短,同时商城可以解决需求用户挑选的体验、可视化、需求误差、进度追踪、商品更新、评价与价格判断几大难题。基层单元按需自主选择,提升客户满意度。上架商品的价格向全管理员公开。
三、通过互联网,提高内部闲置产品利用率
每个部门,每个分支都将以内部供应商的形式放置积压材料和空闲材料。 其他部门可以选择这些材料,充分利用公司空闲资源来避免闲置浪费。 采购过程由直接匹配为主导,充分利用第三方物流,供应商将大部分资源直接分发资源要求。
将物资进行扁平化末梢仓储管理,确保基层业务单元需要,减少资源浪费和库存成本。除此之外,商城也可为企业员工开放, 让员工实现以企业协议价进行个人购买,对企业来说算是一种对内的无形福利。
采购部门订单执行转型为采购解决方案专家、电商运营专家,为用户提供跨品类的场景式采购解决方案。由于场景化采购可以借用联网大数据分析,数据由同类需求采购习惯产生,实现了智能化推荐。
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