中小企业物流erp快速实施的八大准则
众所周知,中小企业在过程中一直遇到挑战。如何实现快速实施并降低风险呢?
一、简化物流erp的基础数据
从的实用性出发,20%的基础数据往往决定了物流erp80%的运行效果。简化物流erp的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施工作量,缩短实施周期。
二、周详完善的实施范围和实施计划
很多企业实施物流erp系统项目之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
企业需要从选型的时候就开始分析自己的需求,应该着眼于未来几年的发展计划,考虑在这期间经营管理需要什么样的工具来辅助;然后再和最主流的 物流erp系统平台比对,用科学的方式把系统分解为不同的功能,再看看哪些是经营管理所必需的,哪些是可有可无的,哪些是对整个业务没有什么影响的,按比重进行打分。在这些基础上,最终确定企业的实施范围。
三、尽量实施和使用物流erp的标准流程和标准功能
物流erp实施的根本原则是在保证物流erp实施效果的前提下,将物流erp设计得越简单实用越好。实施物流erp的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免物流erp运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施物流erp的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
通过我们对各个公司的物流erp系统实施调查发现,绝大部分企业在物流erp系统实施过程中不使用标准流程和标准功能,不是产品问题,而是企业中的业务部门站在本部门的角度,希望物流erp能尽可能和当前的手工操作一致,而不愿意改变当前的业务操作模式。其实,物流erp的标准功能往往是系统最有价值的部分,实施物流erp的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。
四、从优化整个供应链价值流的角度简化物流erp组织结构的设计
构成物流erp的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响物流erp实施和运行的最关键因素,组织结构的变化可能要求物流erp的重设计和重实施。
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