说物流erp实施没有捷径可走?
众所周知,中小企业在过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是 物流erp的实施投资大、周期长,实际效果也似乎不明显。为了缩短物流erp的实施周期,降低系统实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,需要参照已经成功实施物流erp的企业的经验,快速实施,降低风险。
一、简化物流erp的基础数据
基础数据的整理是物流erp实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在物流erp中,那物流erp的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从物流erp的实用性出发,20%的基础数据往往决定了物流erp80%的运行效果。简化 物流erp的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
二、周详完善的实施范围和实施计划
很多企业实施的物流erp系统项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
三、尽量实施和使用物流erp的标准流程和标准功能
物流erp实施的根本原则是在保证物流erp实施效果的前提下,将物流erp设计得越简单实用越好。实施物流erp的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免物流erp运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施物流erp的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
通过我们对各个公司的物流erp系统实施调查发现,绝大部分企业在物流erp系统实施过程中不使用标准流程和标准功能,不是产品问题,而是企业中的业务部门站在本部门的角度,希望物流erp能尽可能和当前的手工操作一致,而不愿意改变当前的业务操作模式。其实,物流erp的标准功能往往是系统最有价值的部分,实施物流erp的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。
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