选择ERP系统的关键信息
面对着市场上各种各样可用的ERP系统,你是否茫然不知所措,不知选择哪一个更好。很多决策者当时选择了其中的一种,但不久之后却发现他的选择并不是很适合公司的特殊业务。尽管在选择ERP系统的流程中,你有无数的信息可以使用,但却有六个重要的质量问题是是你不能妥协的:
1.功能
调查发现,这是ERP系统最重要的一个特性。为了了解你所选系统需要处理怎样的功能,首先你就要问一下你自己,对于你来说最重要的领域是哪一个。如果ERP系统是为了大型公司进行优化的,而你的公司却是小型企业的话,那么你就需要找到更能满足你的特殊需求的系统了。功能是一个良好的ERP解决方案的基础,而附加功能就是一种奖励了。专注于必要功能,而附加功能可以边使用边添加。
2.常见的平台获得广泛认可
选择一个广泛接受的基于云的ERP平台将会确保有大量的产品,并支持这些产品可用。公认的ERP解决方案有足够的可用于支持和实现的资源。通过选择一个包含多认证合作伙伴、呼叫中心、支持计划以及熟悉选择相关系统的支持团队的解决方案,你很有可能会提升你的使用效率。使用特别的ERP解决方案的公司越多,软件就更有可能在市场上停留的时间长。找到一个ERP解决方案,这个方案已是行业内其它人使用过的且感到舒适高效的。
3.支持性和稳定性
在你考虑选择ERP软件公司时,一定要确保其有支持保证,这一点很重要;否则你会很容易使自己置于隐形成本的陷阱中,一旦你产品过时了,你不得不花钱再升级它。另外一件重要的事是,要考虑到软件供应商是否稳定,他们是否能保留他们在市场上的位置,而且会继续提供你需要的支持。
4.成本和费用
这包括的不仅仅是最初的购买和实现成本,也还有运行时的一些成本,如维护、更新、附加用户的需求等等。另外,确保你所考虑的软件公司限制了年费,包括支持和更新。
5.高效的数据使用率
ERP系统很明显的一个优点是能够高效访问并使用数据。虽然大多数据都提供了充足的事务处理程序,但决策者可以轻松地访问数据也是同等重要的。及时的和当前的信息访问确保了关键决策是基于最新数据产生的。
6.快速采用
你选择的ERP系统应该能够让终端用户轻松使用。用户不仅要熟悉,适应这些功能,还要适应使用它,这很关键。
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