泛普软件监理工程项目台账:建筑项目高效管理新选择
一、业务介绍
项目台账就是对企业所有项目的基本信息及分类的类别对项目的各种报表进行统一管理。
在公司通过项目建设方招标中标后,会建立一个项目部,然后逐步将这个项目全部已签订的合同建立一个项目合同的台账,主要是反映项目全部的合同情况,项目台账对建设工程质量、造价、进度进行全面控制和管理,以此确保工程建设质量和安全,提高工程建设水平。
二、问题
目前来看,在建筑行业中,大多数企业在项目台账中都会存在一些问题。
1、项目台账中的基本信息纸质资料过多,信息不透明,项目经理和公司不能快速了解每个项目的基本信息。
2、项目繁多,每个项目负责人不清,项目出现问题找不到根源,企业对项目的管理模式落后,对外界没有信服度。
3、项目台账的纸质资料文件中基本信息在项目台账中中非常重要,企业无法随时随地的查询,翻看困难。
三、系统功能
那么针对以上问题呢,我们泛普软件工程监理系统为企业提供了项目台账的功能,具体包括了项目立项、工程监理、项目咨询、项目管理四个模块。
下面我们结合系统具体来看一下。
四、系统介绍
工程管理也就是总公司对整个项目监理工作的所有管理。工程管理中的项目台账主要包含了项目立项、工程监理、项目咨询、项目管理四个功能,也就是我们刚才在PPT当中讲的内容。

(一)项目立项
项目立项分又分为待立项项目和已立项项目两个功能,待立项项目中的这些项目都是来源于市场经营中合同管理—合同评审、补充协议评审中审批通过的项目,就是项目通过合同签订了之后自动生成待立项项目。
我们可以看到每个项目的合同编号、合同类型、业务性质(是项目管理、工程监理还是项目咨询等)及签约单位、日期等等这些关于合同的基本信息,通过点击蓝色字体链接到相关具体信息中,可以直接跳转,公司查询方便快捷。
上面的过滤就是通过查询条件查询某一个项目,和这里的查询条件框是一个意思,还原就是返回的意思,错删了项目可以还原回来,我们系统也能支持打印项目信息,也可以通过导入/导出按钮下载Excel直接导入/导出待立项的项目。
我们可以还通过“生成项目”按钮,对项目进行立项的操作,生成项目表单中,我们可以看出一些项目的基本信息就被自动代入出来了,那么其他没有代出的字段就需要自己根据项目实际情况进行填写,还可以上传相关附件,然后再进行审批,审批通过后或者是暂时保存后,该项目就会在已立项项目列表中显示。
已立项项目中就可以看到所有已经进行立项或者正在进行立项的项目具体信息,通过后面的流程状态我们可以看出对应项目的立项状态,当然,如果公司想具体看某一个项目的具体情况,可以通过上面的查询条件进行查询。
(二)工程监理
工程监理列表里的项目来源于工程监理模块中的项目信息,是总公司对工程监理的项目进行管控的一个传送带,列表中可以看到工程监理模块录入的每个项目的具体信息及项目的施工状态及流程状态,通过点击蓝色字体链接到相关具体信息中,可以直接跳转,公司查询方便快捷。
公司也可以通过查询条件对某个项目进行查询,也可以通过“新增”按钮,新增工程监理的项目,及修改、删除等操作。
(三)项目咨询
项目咨询列表里的项目来源于项目咨询模块中的项目信息,是总公司对项目咨询的项目进行管控的一个传送带,列表中可以看到项目咨询模块录入的每个项目的具体信息及项目的施工状态及流程状态,通过点击蓝色字体链接到相关具体信息中,可以直接跳转,公司查询方便快捷。
通过查询条件对某个项目进行查询,也可以通过“新增”按钮,新增项目,及修改、删除等操作。
(四)项目管理
项目管理列表里的项目来源于项目管理模块中的项目信息,是总公司对项目管理的项目进行管控的一个传送带,列表中可以看到项目管理模块录入的每个项目的具体信息及项目的施工状态及流程状态,通过点击蓝色字体链接到相关具体信息中,可以直接跳转,公司查询方便快捷。
通过查询条件对某个项目进行查询,也可以通过“新增”按钮,新增项目,及修改、删除等操作。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

