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选择哪一家OA系统,三条主线的方式来选择就对了
中小企业在选型OA系统时,很多选项人员就图一个功能多,最后导致上线慢、实施慢、功能太复杂眼花缭乱,虽然功能多可以为今后企业增加功能有一定侯补作用,但这在开始应用的时候,浪费太多时间而偏离了核心原则 。根据小编多年从事信息化实施的经验,中小企业要实现快速应用OA系统达到应用并有效服务于管理的阶段,在大部分情况下有三个核心原则(指的是大部分情况,别抬杠。) :
一、中小企业要以合同以为线中小企业最重的事项之一是开源节流,合同是中小企业收入之源,合理的管理合同,有利于管理者有效的洞察企业的现金流健康情况。中小企业活得久才有机会,因此,以合同、收付款为主线的系统功能应用才是首选。以泛普软件软件的OA系统中合同为例:合同从发起-审批-AI法律风险规避,进而转化成由财务处理的收付款,有效的收付款通知到管理人员、销售人员、合同管理人员,从而严格管控了合同的收款进度和时效时。通过在线协同合同内容文档编辑,达到了合同快速草拟、快速审批、多人协同的速效性。配合在线电子签,让企业的生命主线得到了快速应用。同时也可应用在人事合同签订、续签等方面。
泛普软件软件OA系统合同表单
在线多人协作合同编辑器
企业收支经营报表
二、以销售为主线中小企业另外一条生命线是销售,没有销售何来经济源,这也是决定着中小企业可以走得长远的必备软件功能,也是企业管理中重中之重,在泛普软件软件的OA系统中,以线索-客户-商机-销售漏斗型的CRM管理系统,有效的为销售人员提供线索记录、回访,高度权限化的设置,避免飞单和线索外流等情况。
泛普软件软件CRM系统
泛普软件CRM销售报表
营销与线索转换情况分析
泛普软件CRM业绩排名

三、以项目为主线
另外一条最重要的路线,就是项目为主线,有了订单,事情得做好,才会有源源不断的订转换和口碑。以项目为主线、子任务、子合同、协作、文档、报销一体化的项目管理体系,可以有效的促进企业对项目的管理。
泛普软件软件项目管理
项目统计报表
四、不可缺少的功能
除上述核心功能以外,移动化、即时的消息提醒、详细的数据报表,也是不可缺少的功能。
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