文件信息浏览管理

　　文件信息浏览管理

　　1、菜单：[日常办公] →[文管中心]→ [文件管理]→[文件浏览(Web)]

　　2、功能：是webfrom形式的文件浏览，适用户网络访问，如果用户是在网吧等换进下访问系统，则可通过webfrom形式的文件浏览来查看公司的文件，此时看到的数据是直接从数据库获取的。

　　3、输入画面：

　　4、操作说明：

　　◎新增：

　　○ 点页面中的[新建目录]按钮，填写[目录代号]、[名称]点击确定，即新增一个活页夹。

　　○ 点页面中的[新建文件]按钮，显示窗口有以下字段：

　　1. 文件：通过[浏览]在本地磁盘或网络磁盘中查找需要上传的文件。

　　2. 缓存否：是否需要将文件进行缓存，若勾选，则上传的文件为Check Out状态，其它用户登录后看不到该文件;若不勾选，文件将直接存放在对应的目录下，其它有权限的用户登录系统后可看到该文件。

　　3. 文件类别：是否需要对文件进行类别管理，这里显示的文件类别是在[文件类型设定]中设定的，设定好之后，就会在这里显示出来。

　　◎权限设定：设置登录用户在页面中的操作权限。

　　◎审核流程设定：只针对文件浏览页面所新建进行审核流程设定。

　　◎编辑：选择某目录或文件，点[编辑]按钮，或者在目录/文件上点鼠标右键选择[编辑]，此时弹出编辑，然后根据实际修改即可。注意：目录代号栏位不可进行修改。

　　◎ 删除：选择某目录或文件，点[删除]按钮，或者在目录/文件上点鼠标右键选择[删除]，此时弹出[确定要删除所选内容]的提示，选择[确定]，则删除所选的目录/文件;选择[取消]，则保留所选的目录/文件。

　　◎ 移动：选择某目录或文件，点[移动]按钮，或者在目录/文件上点鼠标右键选择[移动]，此时弹出[目录选择]的窗口，在窗口中，选择要移动到的目录，双击鼠标左键，系统提示[移动成功]，那么该目录/文件被成功移动到指定的目录下。

　　◎文件查询：当点击[文件查询]时，自动跳转到查询页面，对文件进行查询。

　　5、权限说明：

　　◎新建：勾选，则该用户有新建目录/文件的权限;不勾选，则[新建目录]与[新建文件]按钮为灰色不可用状态。

　　◎读取：勾选，用户有读取的权限。不勾选，用户没有读取的权限，该用户登录系统后，在[文件浏览(Web)]中看不到任何文件或目录。

　　◎编辑范围：用户能够编辑目录/文件的范围有以下3种;

　　○ 无：用户没有编辑目录/文件的权限，即[编辑]按钮为灰色不可用状态。

　　○ 自己创建的：用户只能编辑自己所创建的文件或目录。

　　○ 所有：用户可以编辑所有的目录或文件。

　　◎删除范围：用户能够删除目录/文件的范围有以下3种;

　　○ 无：用户没有删除目录/文件的权限，即[删除]按钮为灰色不可用状态。

　　○ 自己创建的：用户只能删除自己所创建的文件或目录。

　　○ 所有：用户可以删除任何用户新建的目录或文件。

　　◎订阅：勾选，用户有订阅的功能;不勾选，用户没有订阅的功能，即[订阅]按钮为灰色不可用状态。

　　◎进阶设定：进阶有以下2种;

　　○ 继承父目录设定：勾选，全部的权限都是服从父目录的权限设定，即上层目录的权限设定会直接影响到下层目录的权限设定设定，并且已继承了上层目录许可权设定的下层目录的许可权是无法进行修改的。

　　○ 强迫复写子目录许可权设定：指如果子目录的权限不是从父目录继承过来的，子目录的权限与父目录的权限相异，勾选后，则会把子目录的权限设定清除掉，用父目录的权限来代替。

　　6、系统设定说明：

　　◎打开[营业人资料设定]→[日常办公]→[文管设定]页面。

　　◎自动编码否：当勾选时，对文管目录进行新增，系统会自动对目录文件进行编码;当不勾选时，则新建目录文件需要用户对目录文件进行编码。

　　◎代号前缀：当使用自动编码时，编号的前缀。

　　◎流水号位数：当使用自动编码时，跟住前缀后面的号码位数。

发布：2008-06-23 16:26 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]