员工出差申请单管理

　　员工出差申请单管理

　　1、菜单：[日常办公] →[工作中心]→[常用单据]→[出差申请单(Web)]

　　2、功能：企业员工每次出差前如需对这次出差的计划及相关费用的预估向上级领导做汇报申请时，则可选用该单据，将这次的出差计划及预算的费用提前在此单据中进行录用，待领导审批通过后才可出差。

　　3、输入画面：

　　4、栏位说明：

　　Ø 开始时间/结束时间：指出差到某个地方的起止时间。

　　Ø 出发地/目的地：指出发的具体地点及到达的具体地点，系统提供省市区可进行选择。

　　Ø 金额：指到达该地区需要的费用(如车船费)。

　　Ø 摘要：对此趟行程的备注说明。(当备注信息较多时，可使用表头附件功能，上传相应的附件进行补充说明)

　　5、操作说明：

　　Ø 进入[日常办公] →[工作中心]→[常用单据]→ [出差申请单(WEB)]打开页面。

　　Ø 点击[新增]按钮，自动会将今天的日期带至[单据日期]栏位中，然后输入表头的申请人、部门等的信息。

　　Ø 可通过点开表头的[文管中心]窗口查询，上传相关附件。

　　Ø 点击表尾的加入增加出差申请[添加]窗口，当添加多笔记录时，表身的开始日期及结束日期不允许交叉或重叠。

　　Ø 添加资料并确认无误后，则对[出差申请单WEB]进行保存，点击[保存]按钮保存资料。

　　Ø 对[出差申请单WEB]进行修改，可通过查询页面进行过滤查询，点击进入单据界面对单据进行修改，当修改数据后直接保存修改结果。

　　Ø 对[出差申请单WEB]进行删除，可通过查询对数据进行过滤，点击单据号进入单据页面，如果整单删除，则直接点击[删除]按钮;如果是删除表身某行，则直接点击表身的[删除]按钮后保存即可。

发布：2008-06-23 14:06 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]