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库存档案

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erp库存管理方法

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   库存调拨

  (1)新建库存调拨单

  -----调拨原因:供应链设置---基本设置—原因设置—库存调拨原因

  库存调拨流程:(调拨申请->调拨申请审批)->调拨出库->调拨入库。一个库存调拨出库单只能对应一个库存调拨单的全部明细,一个库存调拨单只能被一个调拨出库单引用。

  库存调拨单用于企业内部有物流调拨需求的部门(分店或分支机构)提交要货申请给物品配送部,物流部据此安排配送。物品的调拨可以是平价调拨,也可以是变价调拨,调拨过程中,不发生费用或者费用不分摊到物品成本中,则是平价调拨,否则是变价调拨。对于变价调拨,系统允许调拨单上录入变动后的单位成本。

  对于独立核算的分子公司,同集团总公司的关联交易属于买卖业务,不走调拨流程,走销售和采购流程,公司之间有往来结算账务。

  (2)库存调拨单列表

  调拨出库处理说明

  根据选择的调拨单,自动将调拨单的信息(调拨单编号、调拨单主题、调拨申请人、要货部门、调入仓库、要求到货日期、调拨类别、调货部门、调出仓库、要求出库日期、制单人、制单日期、确认人、确认日期)带到调拨出库操作界面,带过来的基本信息不可修改。

  出库人、出库时间必须录入。

  自动显示调拨单的全部明细,包括:序号、物品编号、物品名称、规格、单位、调拨数量、调拨单价、调拨金额、出库数量、出库金额,其中:出库数量、出库缺省等于调拨数量、调拨金额,出库数量可以修改,其他字段不允许修改。

  不允许添加调拨单之外的明细。

  调拨出库确认时

  从分仓存量表实时获取物品的现有存量和可用存量(=现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。。

  如果某个物品的出库数量大于可用存量,若该物品不允许出现负库存(物品档案表中的字段MinusIs为0),则提示警告信息“出库数量超出了当前可用存量,请修改后再进行确认!”,此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存,则提示警告信息“出库数量超出了当前可用存量,是否继续确认?”,让操作用户选择是否继续,选择“否”则放弃确认,选择“是”则可以确认,进入下一步。

  更新对应物品在分仓存量表中的现有存量(减少),确认后的单据不允许修改。同时,出库数量更新对应的调拨单表对应的已出库数量。

  调拨出库确认后,自动更新对应的调拨单的业务状态为“调拨入库”,并转入下一步操作:调拨入库。

1.jpg

  调拨入库处理说明

  根据选择的调拨单,自动将调拨单的基本信息以及出库信息:调拨单编号、调拨单主题、调拨申请人、要货部门、调入仓库、要求到货日期、调拨类别、调货部门、调出仓库、要求出库日期、出库人、出库时间、制单人、制单日期、确认人、确认日期、带到调拨入库操作界面,带过来的基本信息不可修改。

  入库人、入库时间必须录入。

  自动显示调拨单的全部明细,包括:序号、物品编号、物品名称、规格、单位、调拨数量、调拨金额、出库数量、出库金额、入库数量、入库金额、备注,其中:入库数量、入库金额缺省等于出库数量、出库金额,入库数量、备注可以修改,其他字段不允许。

  不允许添加调拨单之外的明细。

  调拨入库确认时,入库数量更新对应的调拨单表对应的已入库数量。同时更新对应物品在分仓存量表中的现有存量(增加)、可用存量(增加),确认后的单据不允许修改。

  调拨入库确认后,自动更新对应的调拨单的业务状态为“调拨完成”,可以结单。

发布:2010-04-25 17:14    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]