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库存档案

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企业ERP库存管理系统的借货功能

更新:2018-09-28 15:28    来源:泛普软件 · zhangyan

   借货管理

  (1)新建借货申请单

  -------借货原因:供应链设置---基本设置---原因设置---借货原因

  处理说明:

  借货原因从原因表选择。

  单据编号、单据主题、借货人、借货部门、出库人、借货仓库必须输入,同一个企业下的单据编号唯一。

  借货单明细中:选择物品后,自动带出物品编号、物品名称、规格、单位、借出单价,借出单价为物品表中的成本单价,不可修改,借货金额自动计算(借出单价*借出数量),不可修改,可用存量为该物品在对应仓库中的当前库存量,借货数量必须小于或等于可用存量。

  单据确认时:从分仓存量表实时获取物品的现有存量和可用存量(现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。

  如果某个物品的借货数量大于可用存量,若该物品不允许出现负库存(物品档案表中的字段MinusIs为0),则提示警告信息“借货数量超出了当前可用存量,请修改后再进行确认!”,此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存,则提示警告信息“借 货数量超出了当前可用存量,是否继续确认?”,让操作用户选择是否继续,选择 “否”则放弃确认,选择“是”则可以确认,进入下一步。

  更新对应物品在分仓存量表中的借出量(增加),确认后的单据不允许修改。

  (2)借货申请单列表

3.jpg

  (3)新建借货返还单

  借出的产品在返还时需将返还的产品信息登录到系统中,系统将按返还的数量增加产品的库存量。对于一张借货单中的产品可以分多次返还,因此,在借货返还登录时一张借货单可以被多次调用。

  处理说明:

  1、一个借货申请单上的物品可以一次返还入库完毕,也可分多次返还入库,每次只能选择未返还数量大于0的记录。一个返还单只能对应一个借货单(可以多条明细)

  2、选择借货单时,带出借货单的全部明细显示到返还单明细中:物品编号、物品名称、规格、单位、应还数量、实还数量、返还单价、返还金额、备注、借货单编号、源单行号,其中:应还数量等于借货单中明细中的借货数量减去已还数量,本次“实还数量”缺省等于应还数量,实还数量可以修改(小于等于应还数量),返还单价为借货单价,可以修改,返还金额自动计算得出(返还单价*实还数量),不允许修改,备注可以修改,之外的字段不允许修改

  3、明细可删除。

  4、不能添加借货申请单之外的明细。

  5、单据确认后,应更新对应借货单中的已返还数量,更新对应物品在分仓存量表中的借出量(减少),确认后的单据不允许修改。

  6、返还仓库默认为接货仓库,不允许修改。

  (4)借货返还单列表