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erp系统库存

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   一、引言

  随着全球经济一体化及国际竞争的加剧,印刷业也面临着激烈竞争。现在的印刷企业想要立于不败之地就必须不停地进步和发展而企业要想发展就必须拥有正确、先进、创新的管理模式。所以,印刷企业采 用一套科学的企业管理系统势在必行。西北地区的印刷企业大部分还处在由中、小型作坊式的生产向规模化集团企业的转型期,优化企业管理、整合企业资源成为这一时期的重要课题。如何更好地解决生产效率 与劳务成本之间矛盾,使西部印刷企业更快地度过转型期。我们通过调 查研究国内印刷行业的发展现状,并结合西部自身的特点,建立一套面向西部、技术完善成熟的印刷管理系统。至此,我们探讨将 ERP 系统引入印刷企业的管理当中去。

  以甘肃奥林印刷有限责任公司为模型,研究中小型印刷企业管理基本规律,结合 Web 和.Net/SQL 环境,开发适用于中小型印刷企业的 ERP 管理软件,要求达到简单实用、灵活方便、可靠易改、贴近实际的特点。

  我们首先通过对整个企业的生产运作模式和工艺参数的调研和分析,进而形成了整个程序的架构和每个具体功能模块的划分。其中包括 报价及估价系统、生产流程管理、库存管理系统、人事管理系统及经理 查询系统五个部分。本文将重点讨论库存管理子系统的实现,详细阐述 根据对数据进行分析并生成 E- R 图,从而建立具有针对性的数据模型,最终实现软件具体设计功能的研究步骤。

  库存管理系统作为 ERP 环境下的一个子系统,自程序设计开始, 就着眼于系统体系结构的功能性、可靠性、易使用性、效率、可维护性和可移植性以及和各个其余子系统的配合,采用了复合的开发策略,以进化原型法作为系统开发的过程模型,以面向数据开发为主,结合面向对象开发方法进行开发。这样,既满足了复杂的应用需求,也为今后系统的调整和升级留有余地,延长整个系统的生命周期,减少了系统维护的开销和难度,从而给用户带来最大的利益。

  二、系统需求分析及功能模块

  1、概述

  库存管理系统主要负责公司各种物料的入出库管理,并为生产、采购和销售提供实时、准确的库存信息。另外,库存管理系统还应提供一些分析预测功能,为采购、生产与销售提供参考决策信息。建立系统的功能树如图所示。

  

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  (1) 目标:本软件系统的目标是使库存管理电子化、简单化,以节省企业管理方面不必要的开支。库存管理系统的最终用户为企业管理人员。

  (2) 开发意图:目前,很多印刷企业在库存管理中管理混乱,存在着大量的资源浪费和冗余,本软件根据此要求进行开发。

  (3) 应用目标:库存管理系统将解决印刷企业管理人工化、工作冗余的问题,实现印刷企业对库存的管理数字化。

  (4) 作用及范围:本企业管理应用软件系统是应用于中小型印刷企业的。目前,很多印刷企业的管理比较落后,它产生的影响将使印刷企业的管理从人力化到数字化发展,使管理人员思想上向数字化转变, 能使企业的管理在机制上转换、人员上得到精简。

  (5) 技术背景:库存管理系统软件以 C# 为开发语言,各功能以模块的形式完成。

  3、产品描述

  考虑到系统的开发成本,周期和易用性,本系统采用 B/S 架构,用软件工程的思想和方法,以 UML 语言作为工具进行分析归纳,通过用例图、顺序图等构建需求分析的结果,进而获得各个模块类的程序架构。分析相关模块数据之间的关系及对数据进行的操作,进一步设计了相应的后台数据结构、相互关系,编写各个操作的存储过程。以此为基础,使用 asp.net 的Web 技术进行了界面参数的设计以及各个模块功能的C# 运行代码的编写工作。最后对系统的各功能模块进行功能测试、数据测试和链接测试,确保系统的稳定运行。本产品面向印刷企业,易懂好学,帮助企业的管理人员从手工劳动向电子化、数字化转变。

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  三、关键技术

  1、数据库的建立:(1)多层分布式结构数据库应用软件的开发包括数据库服务器端、应用服务器端和客户端 3 个部分,其中应用服务器端程序的设计是关键,也就是企业逻辑对象的抽象和封装。其功能就是为应用服务器端提供通用的可重用的接口,以便客户端调用。客户端调用此接口,完成业务处理,并且应用服务器端会把处理结果传递给客户端,提供给客户浏览、打印等。(2)在客户更新数据时,要通过应用服务器对数据库服务器中数据作更新,在此过程中,不可避免会发生错误。 数据的完整性、一致性检查是在数据服务器端完成的,但如何把数据服务器端的数据错误提示发送给客户端,是一项重要的技术。如果不能给客户以错误提示,整个软件就没有可靠性。(3)信息系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需的信息,这就必须储存和管理大量的数据。因此建立一个良好的数据组织结构和数据库,就要避免数据冗余、修改异常、插入异常和删除异常等,这就要求所建立的数据库满足尽量高的范式,通常要满足 ABC 范式或更高的范式。

  2、系统安全机制设置:基于 web 的信息系统中,由于网络信息的共享特性,使得系统的安全问题非常重要,系统的安全验证是保证系统数据安全的最重要的步骤。在系统的使用中,有两个主要的步骤容易导致 信息泄露。一是在客户端与服务器进行数据交互的时候,网络传送的数 据很容易被不法分子监听到,导致泄密;二是系统的用户中有人非法更改数据。为此,系统要求安全验证能够针对这两个地方进行设计。本系 统的安全验证采用了多层次验证的思想。首先,要保证只有经过授权的 计算机才能访问系统,这样就大大降低了泄密的几率;有权访问的计算机要经过用户和密码验证才能进入系统;用户进入系统后,会经过权限验证,避免用户对无权操作的数据进行修改;最后,每个网页用 session 来验证,以保证用户是在登陆的情况下来使用系统。基于这种思想,系统采用四种措施来对用户的合法性进行验证,经过这四层验证,基本上保证了系统的数据安全问题。

  四、预期目标

  奥林印刷有限责任公司通过实施,有效整合了企业的内外资源,使物料的计划、采购、发放、管理、验收等环节职责清晰,流程规范,既保证了生产经营的正常进行,又提高了物料的管理水平。同时结合印刷企业 的特点,以生产订单和销售预测规划作业,理顺计划、采购、生产以及库存部门的工作流程,规范生产及其他日常工作中形成的采购订单,确保库存物料的有效管理,使库存更准确。总之,此系统最终达到了课题的目标和要求,基本符合企业实用的功能要求。

发布:2010-04-26 15:53    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]