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最好的工程项目管理软件公司对企业有什么作用

更新:2019-05-15 16:25    来源:泛普软件 · xl

   电信企业非常庞大较大,机构和部门众多,人员众多,且在不同区域办公,投资项目管理业务众多,流程复杂,并涉及与集团ERP/集团PMS/省分OA/省公司物流系统存在数据交互等情况,很多业务相对较为复杂。针对此情况,泛普PMS管理平台是如何进行管理的。

  一、项目管理方面存在若干问题:

  ·公司机构和人员变化及其职责变化对系统对权限控制机制和流程灵活配置有影响

  ·多种流程及特殊流程系统管理复杂化

  ·复杂的项目属性和业务属性及管理方法的变化使得信息和流程灵活处理比较困难

  ·与其他系统接口交互造成系统复杂化

  ·传统的管理和系统不能保证不同区域,不同部门的人员能够协同工作

  ·投资效益分析及统计复杂

  ·使用人员计算机水平和业务水平不高造成用户误操作要求系统具有可维护性

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  二、泛普PMS项目管理目的

  根据以上这些在项目管理方面存在的问题,公司计划建立一个统一的项目管理平台PMS,来支撑项目管理业务,提高工作效率。公司通过项目管理系统,目的是实现:

  ·建立基于Web的系统实现对项目的多人协同管理

  ·提供灵活的权限认证机制支持人员权限的变更

  ·提供基于角色的访问控制策略实现多业务权限控制以保证系统的安全

  ·提供一个具有灵活的操作流程设置功能保证操作流程可变更

  ·提供一个灵活的后台基础数据的管理功能来支持项目基础数据类型的更改等。

  ·提供强大的统计和数据挖掘功能支持全面的复杂统计

  ·建立灵活通用的接口和外部系统进行数据交互。

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  三、泛普PMS能够从以下几个方面提高管理水平和作用

  ·有效提高了企业的决策水平

  系统提供丰富的统计数据,包括立项、投资计划、合同、物资、拨款、财务、审计等综合统计数据报表和图表。为公司的各级领导和部门提供的实时的全方位的信息,为领导的决策提供的直观地数据信息,提高了我们企业投资决策的水平。

  ·促进了企业业务流程的重组和组织结构优化

  通过使用项目管理系统,公司在应用的过程发现很多管理流程上的问题和管理上的漏洞等。公司及时做出了调整和优化,例如项目一期系统中只是考虑了一般项目的管理流程,没有考虑很多特殊专业的管理流程,后续我们都得到了规范,例如:对于运行维护类项目加入了运维部审批功能。

  ·提高投资控制力度,有效降低了企业成本

  通过使用项目管理系统,可以很好控制和监督资金的使用,通过项目立项和投资计划两个关键环节控制投资,通过统计分析模块能够实施查看到各类统计信息。例如查看项目投资统计,能够实时从建设单位、项目专业、投资结构、投资单位等各个角度查看省公司的每年项目投资使用情况。对于资金使用单位,如果超过本单位的年度预算投资额度,系统会自动禁止申请项目和投资,对于单个项目投资超过预算系统也会自动禁止申请物资或拨款。

  ·加强了隐性管理的控制,提高了公司的管理水平

  通过使用项目管理系统,提高了公司的管理水平,加强了隐性管理。例如工程项目管理部分立项管理和工程实施部分,能够直接看到项目的各个环节的审批状态,和项目工程进度情况,所有的项目建议书信息,规模能力信息、设计信息、投资计划信息以及各个环节的审批结论和意见都能够查看到,各级人员不需要频繁通过电话询问项目进度情况和信息情况,而只要登陆系统点,对于专业管理员、计划管理员、副经理、经理等不用级别的人员对项目的审批管理主界面中都能够看到各自权限范围内操作的项目,并且提示多少天没有操作了,如果超过一定时间没有完成相应的公司,系统会自动弹出提示消息框提醒。另外系统中嵌入了考核功能,对于建设单位工程进度延误或信息填报不及时,系统会自动提醒和扣分,并且考核信息管理部门能够实施看到,这样有效地督促各级管理人员。

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