OA办公协同系统

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 　　何为协同?合办为协，共口成同——就是密切配合、协调一致。当前从大规模生产到大规模定制，从精益制造到敏捷制造，人类生产方式的每一次重大突破，其原动力都在于努力谋求协同——供给与需求的协同。而与之相对应的企业管理模式的每一次变革，目的也都在于追求更高层次的协同——“企-境”协同、“人-机”协同、“人-人”协同。

　　企业竞争力的强弱，并不完全取决于这个企业中个人素质和能力的强弱，很大程度上要依托这个企业团队的整体素质和能力。个人能力再强，如果不能围绕整体目标，从全局出发，密切配合，协同作战，也不会使整体效率和效益达到最佳化，甚至会由于相互之间的不协调而使理应成为合力的各种力量反而相互削弱、抵消。因此，如何提高协同水平，使企业内部各种力量能协同起来，合作起来，形成最大的合力，就成为提高企业竞争力的题中应有之义。

　　一、企业协同工作中面临的困境

　　协同效率低：分支机构协作效率低，办公费用居高不下，审批周期长。

　　知识管理混乱：企业知识管理积累难，文档知识查询、利用难，企业培训成本高，辅助决策信息少。

　　沟通效率低：业务动态进展监控难，办公机制不透明，缺少多层次沟通平台，工作无计划性。

　　应用系统孤立：获取决策信息难，业务数据共享难，业务数据形成数据孤岛。

　　二、泛普协同OA办公自动化系统在功能上如何体现其协同性

　　泛普软件-企业协同oa办公自动化系统集合了个人事务平台、协同办公平台、信息发布平台、知识管理平台、人事管理平台、行政管理平台、企业内部通讯平台等七大功能平台，可实现任务布置、任务自动催办及邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等涉及企业管理方方面面等百余个极具实用价值的功能，能有效满足企业协同办公和推进执行力的基本需求，同时泛普公司提供人性化需求模块定制开发与企业组织架构无缝结合。

　　三、泛普协同OA办公自动化系统具备以下几大价值点

　　1、落实管理制度、工作流程

　　协同自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

　　2、知识文档自动化管理的协同自动化

　　使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

　　3、信息发布平台

　　内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

　　4、内部通讯平台

　　建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、邮件等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

　　5、辅助办公

　　协同OA管理软件牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的协同自动化。

　　泛普OA协同办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件。无论对于管理者还是对于员工本身而言，都是一套非常有价值的管理软件，值得一试。与其对着别人家的协同OA办公软件望而兴叹，不如来即刻来体验下吧!