探讨:大型erp软件教程项目实施组织的四种方法
随着企业信息化从离散型、单机型向集中化、网络化方向发展,大型、特大型erp系统视频教程项目越来越多,尤其是行政事业单位及业务形态比较统一的一元化集团公司,由于所有单位的应用模式基本一致,在实施时往往希望整个组织能同时上线运行,在这种情况下,实施方如何进行大规模上线的组织遇到很大的挑战。
由于此类组织业务性质本身的特点,其下属机构的erp系统视频教程应用模式基本一致,只要适用于其中一个分支机构,对其余分支机构的应用完全可以进行复制式推进。笔者经过多年的项目实施实践,总结出一套被实践证明行之有效的组织方法。
一、探路先锋
应用方案测试通过后,选择一到两个业务相对全面,比较具有代表性、示范性的单位作为试点单位先行上线试运行,这样最终用户人数相对较少,实施方容易掌控培训的时间及质量,可以由实施顾问负责培训,在此过程中要求客户方项目组全程参加并作为培训现场的辅导老师,一方面引导建立客户内部支持体系,让最终用户心中有遇到问题就找客户方项目组成员的观念,另一方面也是对客户方项目组成员强化产品知识的最佳方法。
上线一个周期(通常是一个月)后,对试点单位的上线情况进行总结,分析其应用中遇到的问题并加以解决,将问题分类处理,分成应用方案性问题、操作性问题、软件功能性问题、理解不够性问题等。
应用方案性问题一般是在应用方案设计中没有考虑到或是设计有缺陷、有错误引起的,此类问题要通过重新更改应用方案来解决;操作性问题一般是最终用户在实际操作过程中做了一些不规范的操作或是与原来的操作习惯有差异引起的,此类问题应及时帮助最终用户更正解决;软件功能性问题一般是一些软件本身BUG或是易用性问题,此类问题要让软件开发商进行修正或是完善,但是需要区别对待,重点问题优先解决,一般问题可以暂不解决以免项目进度拖延太长;理解不够性问题一般是最终用户没有正确理解应用方案的意图,通常是实施方与使用者沟通不到位产生的,此类问题只要重新沟通到位就不成为问题。
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