erp财务系统操作

　　泛普软件前期通过对企业的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在 erp系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册.其中重点描述企业的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在erp系统里的操作方式，同时该文档也列示一些erp系统的关键性操作和功能要点。

　　该方案中，我们将明确：

　　系统基本功能

　　各业务流程的系统操作关键性操作说明

　　业务报表反映参考相关文档：

　　《财务部-ERP操作手册》

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　　erp财务日利润操作规范

　　第一条各相关部门、分厂规范

　　(一)计划经营部

　　计划经营部专责岗位需在每月25号前下达次月各分厂生产任务单，并于次月1号上午9点前发放。考虑目前财务结账期的要求，暂定保持每月26号至次月25号为考核期。

　　(二)物资供应部

　　1.采购相关：采购入库需要及时录入系统，考虑值班原因，最晚为实际入库后第二天中午12：00前完成。此项如果不及时将影响物料领用的采购成本金额，同时影响生产领料。

　　2.生产相关：周一至周五上午9点30分之前及时处理各分厂的领料/入库申请。此项不及时录入将影响生产实际投料业务，最终导致生产成本反应失真。每天及时录入铝锭、液态铝等物资部负责的物料的产出情况。此项不及时将直接影响日利润中产品成本计算。

　　3.销售相关：销售出库需要及时录入系统，考虑值班原因，最晚为实际出库后第二天中午12：00前完成。此项如果不及时将直接影响销售收入的计算，导致日利润主要项失真。

　　4.配件领用：每天需要及时处理五金、备品备件的领用，并在当天录入系统。此项不及时操作将影响制造费用发生金额的计算，最终影响产品成本。

　　(三)生产分厂发生的领料及入库申请、实际投料、产出在每日的上午9点前录入系统。此项不及时录入将影响日利润产品成本的计算。

　　(四)营销部需要及时开具销售订单，同时，根据市场情况，每月及时更新价目表中对应销售产品价格，使预定价格与实际价格的差异做到最小化。此项要求精确度直接影响日利润中收入的计算。

　　(五)动力分厂负责录入各分厂/部门的电、水、气等消耗情况，每日需要在中午12点之前录入昨日发生数据。此项如果不及时录入将直接影响车间动力成本的金额。

　　(六)财务部

　　1.总帐操作：日记帐当天及时过帐，用于日利润吸收相应发生金额。

　　2.应付操作：供应商到票后及时匹配发票，避免月底集中匹配发票，导致IPV发票价格差异集中影响物料单位成本，从而导致月中原材料的耗用单位成本与真实成本偏差过大。

　　3.期间管理：库存、OPM成本的会计期间需要在1号上午开启。只有库存期间开启才能做相应采购入库、生产投料、完工入库、销售出库等业务;OPM成本期间是对应当日单位成本计算参数，所以这两个期间管理尤为重要，需要财务及时处理。

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　　第二条日利润报表生成流程图

　　第三章考核

　　第四条因人为操作失误造成业务不能正常运行的，视情况考核20元到200元。

　　第五条因数据录入不及时，影响其他用户业务处理，视情况考核20元到200元。

　　第六条因数据处理不及时，影响其他用户业务办理，视情况考核20元到200元。

发布：2021-05-12 11:51 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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