ERP系统怎么用

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erp系统的操作步骤

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　　erp系统的销货单操作步骤介绍：

　　1、操作目的

　　用于输入客户的销货单，是进销存系统最常用的作业的之一.

　　2、操作路径:销售/销货单

　　3、操作界面

　　4、界面说明

　　2-1.单头字段说明

　　单号:在进销存参数的单据编码中，若设为“手动编号”，则必须自行输入;若为“自动编号”.则由系统自动生成，不可空白.

　　销售类型︰指出该销货单的销售类型是一般销售还是委托代销。由客户的销售类型带出，也可自行更改.

　　性质:将此单据的主要性质输入，以节省日后查单的时间.也可按作“单据性质”的开窗，可空白.

　　例如:订单、-般…等.

　　签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态，不可更改.

　　例如：N.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签核、4.撤销签核

　　凭证:系统会按照下列三种情况来显示，不可更改.

　　若已生成凭证，将显示“凭证编号”。

　　若尚未生成凭证，将显示“未生成”。

　　若已设置不须生成凭证，则显示“不须生成”。

　　日期:可按甲作“日期”的开窗，不需手工输入.系统会自动显示当天的系统日期.用户可再自行更改.不可空白.

　　预结账日:若“客户信息一结账方式”有设置，则系统会自动推算日期后显示，否则本字段必须自行输入.

　　输入的日期.不可小于“单据日期”。

　　预收款日:若“客户信息一预收款日”有设置，则系统会自动推算日期后显示，否则本字段必须自行输入.

　　输入的日期.不可小于“预结账日”。

　　客户:可按\二甲作“客户数据”的开窗，客户简称会自动由系统带出，不可空白.

　　币种:为销货的交易币种.会先由系统根据所输入的客户自动带出.

　　用户也可再按二甲作“币种数据”的开窗来更改币种.不可空白.

　　汇率:由所选定的“币种”自动带出，可再自行更改，不可空白.

　　系统自动先抓取“每日汇率”中日期最近的“记账汇率”，若没有符合的信息，则会改抓“币种信息”中的汇率.

　　业务员:销售的业务人员.若“客户信息”中已设置业务人员，则系统会自动显示该业务人员，可空白.

　　部门:输入业务员后.系统自动带出部门名称，不可更改.

　　请款客户:由系统根据所输入的“客户”在客户数据中所设置的“请款客户“带出，不可更改.

　　送货地址:本张单据客户对应的收货地址.

　　备注:其他注意事项.

　　2-2。单身字段说明

　　序号:由系统自动赋值，不可更改.

　　品号:输入销货的商品编号，不需记熟，可按作“商品信息”的开

　　窗或按甲作“客户商品”的开窗，不可空白.

　　品名:由所输入的品号自动带出.用户可再自行更改.但不可空白.

　　单位:由所输入的品号带出，也可按甲作“换算单位”的开窗.不可空白.

　　当有前置单据时，此单位不可更改.

　　仓库:此项销货商品的出货仓库.可按手作“仓库信息”的开窗，不可空白.

　　数量︰此次销货商品的销售数量,可按作“现有库存量”的查询窗口.

　　当系统启用批号管理且此商品做批号管理时，可按作批号数量的拆分

　　定价:由系统自动带出.不可更改.若有前置单据.则取前置单据定价.

　　若无前置单据按取价原则取出单价.

　　折扣率%：按取价原则来选定，亦可自行输入，如欲打8折请输入80即可.

　　含税:表示单价是否含税.如果勾选，则含税单价可输入，单价不可输入，反之亦然.

　　含税单价:为此项商品的含税单价.可按二手作“单价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时.“含税单价”-定为0.

　　价税合计=数量×含税单价.可再作更改.

　　税额=含税单价/(1+税率)+数量+税率，可再作更改)。

　　金额=价税合计-税额，不可再作更改.

　　单价=金额/数量，不可再作更改.

　　单价:为此商品的单价.可按二甲作“售价数据”的查询窗口，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“单价”-定为0.

　　金额=数量×单价.可再作更改.

　　税额=数量×单价×税率，可再作更改.

　　价税合计=金额+税额，不可再作更改.

　　含税单价=价税合计/数量，不可再作更改.

　　无税金额:由系统自动计算出，不可空白.

　　若销货商品为“赠品”，则销货金额固定为0.

　　税额:由系统自动计算出，不可空白.

　　价税合计:由系统自动计算出，不可空白.

　　当此商品为“赠品”时，“价税合计”一定为0.

　　本币无税金额：“金额×汇率”，系统自动计算不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　当此商品为赠品时，此字段-定为0.

　　本币税额:当使用外币金额交易时.系统会自动根据此币种的汇率换算成本币税额，不可更改.

　　当共享参数中，设置有“多币管理”时，此字段才会显示.

　　本币价税合计:当使用外币金额交易时，系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额.不可更改.

　　赠品:若此项销货商品为赠品，请勾选此字段.

　　勾选后.系统会自动将“含税单价”、“单价”、“无税金额”、“税额”、“本币无税金额”、“本币税额”、“价税合计”及“本币价税合计“字段更新为0.

　　前置单据:若此张单据数据是经由取单，由其他单据而来的，此字段将显示其来源单据的单据名称、单号与序号.

　　销退数量:由销货退回单回写，只读.

　　已开票数量:由发票录入作业回写，只读.

　　2-3单尾字段说明

　　数量合计:为单身“数量”栏的加总，不可更改.

　　税率:此笔交易税率.缺省为“客户信息档”的税率.

　　本币无税金额:单身“本币金额”的加总，不可更改.

　　本币税额：“本币合币×税率”。

　　本币价税合计：“本币无税金额+本币税额”.不可更改.

　　无税金额:单身“金额”的加总，不可更改.

　　税额：“无税金额×税率”。

　　税率可至“共用参数”中录入.

　　价税合计：“无税金额+税额”，不可更改.

发布：2021-05-11 13:51 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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