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库房管理制度
二.库房要统筹规划,合理布局,内部要加强经济责任制度,进行科学分工,形成物资分类管理的保证体系;业务实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高库房管理水平。
三.物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称,数量是否一致,并作好物资交接手续,签字确认。
四.物资入库,必须检验核实,开据入仓单。名称,规格,型号,数量一致,入仓单各栏填写清楚,由主管,会计签名后,其中两联随同托收单交财务记账。
五.不合格品,隔堆放置。如果工作马虎,出现差错,库管员应负失职的责任。
六.验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。
七.物资的存储管理,原则上以物资的属性,特点和用途规划设置存储区域,凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用架存放,并依照分类和规格排序编号。
八.物资应堆垛合理,安全可靠,根据货物特点,做到过目见数,检点方便,成行成列,垒放整齐。
九.库房库管员对库存,代保管,待验收材料,以及设备,器材,工具等负有经济责任和法律责任。要做到人各有责,物各有主,事事有人管。
十.库房物资若有损失,贬值,报废,盘盈,盘亏等,库管员应及时报告物控主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准,一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
十一.保管物资要根据自然属性,依据保管常识,考虑存储场所加以处理。加强管理,务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放要考虑先进先出,发货方便,留有余地。
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