料账100%相符的做法
企业必须解决历史遗留的料账不相符问题,具体做法如下:
1.ABC分类与叫货月结法
由仓库管理人员做清仓盘点,然后根据特点把仓库所有的物品按照ABC分类,并对不同的类别进行不同的管理方式。A类物品只占5%的品相,但是金额占到70%,这类物品是很贵重的,要执行严格的管制;B类物品占20%的品相,金额占20%,这类物品价格一般,不高不低,则需采用一般的管制;C类物品,品相占70%,但是金额只占10%,这类物品价格很低,实行简单的管制即可。由于C类物品很多,如果方法得当,可以节省很多人力,推荐使用“叫货月结法”。
1)叫货月结法的要点
①C类物品直接交使用单位管理,以简化管理;
②复仓管理法:让使用单位设置两个相同的仓格存放物品;
③一个仓格的物品用完后,使用单位直接向供货商叫货,供货商按预定价格和数量供货,使用单位只需签单收货;
④厂商次月初根据上月签单凭证,同使用单位结单;
⑤使用单位请购、订购、入库、领用、付款等手续月结一次。
2)叫货月结法的意义
①仓库人员的管理负荷减轻。
②采购人员负荷减轻。
③生产单位填利用单的负荷减轻。
④财务人员结账的负荷减轻。
2.清仓盘点实盘切账
按照实际盘点的数字切账,不要让仓库管理人员承担以往错账的责任。
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