货物出库的形式
一、提货方式
提货方式是由要货单位凭出库凭证,自备运输工具到仓储企业取货的一种方式。仓储管理部门人员根据领料凭证转开货物发放单,并按上述证、单配货,一经复核人员逐项核对后,将物品当面点交给提货人员,在库内办理交接手续。它具有“提单到库,随到随发,自提自运”的特点。提货方式是物品发放的重要方式。
二、送货方式
送货是由仓储企业根据用户订单需求,组织运力将用户所需的货物送到客户所带地点的一种出库方式。
仓储管理部门在送货时必须以使用定额为依据,完善交接手续,分清责任。送货组织可采用专人定路线的方式。采用这种方式,可以用集装箱的办法巡回送货,也可采取由仓管员每日定时送货的办法。仓管员直接送货可以减少交接手续,直接由用料单位签收即可。
在送货过程中以及在向用料单位交接物品过程中,如果发现物品包装损坏、物品受损或物品数量短少等现象,应由物控人员追查处理。
仓储管理人员必须了解运送物品的性质、体积、重量、需要的紧迫性等,以便选择运送工具,组织装卸力量,安排装车的先后顺序,尽量节约运力。装车后,应检查捆绑、加固、苫盖等是否稳妥。卸车后,必须收回苫盖和加固材料。送货具有“预先付货、按车排货、发货等车”的特点。
实行送货具有多方面的好处:仓储可预先安排作业,缩短发货时间;收货人可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难;在运输上,可合理使用运输工具,减少运输费用。
三、托运方式
托运是由仓储管理部门将物品通过运输单位托运,发到物品需用单位的一种发货方式。仓储管理部门备完货后,到运输单位办理货运手续,通过承运部门(铁路、水运、汽运、航空、邮局等)将物品运送到物品需用部门所在地,然后由其去提取。在办理托运前,仓储管理部门应根据需用单位的要求,进行物品的分割(如金属材料)、配套、包装等工作,并做好发运日记(见下表)。
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