货物出库业务流程
一、出库前的准备
仓储应根据凭证的要求,做好如下准备工作。
1、包装整理货物
多次装卸、堆码、翻仓和拆检,会使部分包装受损,不符合运输要求。因此,仓储必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。
2、货物的组配、分装
根据货主需要,有些货物需要拆零后出库,仓储应为此事先做好准备,备足零散货物,以免因临时拆零而延误发货时间;有些货物则需要进行拼箱,为此,应做好挑选、分类、整理和配套等准备工作。
3、包装材料、工具和用品的准备
对从事装、拼箱或改装业务的仓储,在发货前应根据性质和运输部门的要求,准备各种包装材料及相应的衬垫物,以及刷写包装标志的用具、标签和钉箱、打包等工具。
4、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配
货物出库时,应留出必要的理货场地,并准备必要的装卸搬运设备,及时装载货物,加快发送速度。
5、发货作业组织
发货作业是一项涉及人员较多,处理时间较紧,工作量较大的工作,进行合理的人员组织和机械协调安排是完成发货的必要保证。
由于出库作业比较细致复杂,工作量也大,事先合理组织出库作业,安排好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接是十分必要的。
二、核对出库凭证
物资出库凭证,不论是领(发)料单或调拨单(见下表所示),均应由主管分配的业务部门签章。
仓储业务部门接到货物出库凭证时,首先要对出库凭证进行仔细的审核工作。审核的主要内容如下:
1、审核出库凭证的合法性与真实性。
2、核对货物的品名、型号、规格、单价、数量等有无差错。
3、核对收货单位、到站、银行账号等内容是否齐全和准确。
仓储对上述内容审核无误后,按照出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓储料账再进行全面核对。无误后在料账上填写预拨数后,将出库凭证移交给仓储管理人员。仓管员复核料卡无误后,便可做物资出库的准备工作,包括准备随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验证书等。
凡在证件核对中,有物资名称、规格型号不正确、印鉴不齐全、数量有涂改续不符合要求的,均不能发货出库。
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