印刷管理的难点
1 进度跟踪难:不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度,包括各工序的进度,只能通过传统的方式如电话,或到车间去询问,到底这批订单进行哪个工序了;对于已经做过的单子,按照传统方式查单,无法快速的找到当时的价格以及所有材料,容易造成翻单错误
2 数据统计难:如基于传统的统计方式,应收帐款,应付帐款,材料库存,成品库存都需要专人统计,一来增加人力成本,二来数据统计不及时
3 内部管理难:各部门之间沟通不畅,缺少统一的执行标准,部门间各自为营,经营活动杂乱无序。
4 经营过程监管难:对外报价没有统一的参照标准,报高或低无法监控;订单回款过程完全依赖财务或业务人员催款,如果人员不负责,将会大量应收帐款;
5 利润分析难:辛辛苦苦工作一整年,到头来,也不知道究竟利润有多少,只知道一直在忙,却总也不知道资金用到哪些地方去了
6 不能有效控制产品加工的过程,对于印刷各工序出现的问题,不能尽早的发现和防范,在印刷企业中,问题发现的越快相应的损失就越小,例如出片出了问题,还要去印刷,那您损失的不仅仅是 出菲林的费用,还有印工,材料,刀模,版房。
7 刀模管理混乱,明明在库中有的或者是可以共用的刀模,开单时却不知道,造成重复出刀模的情况
8 不能准确的掌握每个月利润是多少,补单成本有多少,打样成本是多少,哪些单子只打样而没有做大货,每个补单的直接责任人是谁,如果您对这些只有一个模糊的概念,那这些费用只有您买单了。
9 不能准确的知道企业整体的费用和运营情况,例如在一个时间段内:费用支出中各项费用的比例,企业应收款的回款情况,销售中重点客户所占的销售比例等等。如果在费用支出中某一个月电话费比例突然增大,那您就要监管这方面;如果在企业应收款的回款中,某一个月的回款特别少,那您就要注意是什么原因导致了这样的结果;如果在销售比例中,某一客户的销售额越来越少,那您也得找找原因了。在此仅仅是几个简单的例子,关键是企业高层能不能在第一时间掌握这些信息,如果等到财务报表出来,就是知道了也是一样的结果。
10 传统的仓库管理,依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。导致劳动效率低下,随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响
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